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动画片制作公司数据管理制度

一、总则

1.目的

为规范公司动画片制作过程中的数据管理，确保数据的安全性、完整性和可用性，提高工作效率，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有与动画片制作相关的数据管理工作，包括但不限于创意脚本、分镜头脚本、原画、动画、音效、特效等数据。

二、数据的分类与存储

1.数据分类

（1）创意类数据：包括故事创意、角色设计、场景设计等。

（2）制作类数据：原画、动画、特效、音效等。

（3）管理类数据：项目计划、进度报告、预算等。

2.存储方式

（1）公司采用专业的存储设备和软件，对数据进行集中存储和管理。

（2）根据数据的重要性和使用频率，分别采用不同的存储介质，如硬盘、磁带、光盘等。

（3）对于重要的数据，应进行备份，备份数据应存储在不同的物理位置，以防止数据丢失。

三、数据的采集与录入

1.数据采集

（1）创意类数据由创意团队负责采集，制作类数据由制作团队负责采集，管理类数据由项目管理团队负责采集。

（2）数据采集应遵循准确、完整、及时的原则，确保数据的质量。

2.数据录入

（1）采集到的数据应及时录入到公司的数据管理系统中。

（2）数据录入应按照规定的格式和标准进行，确保数据的一致性和可读性。

四、数据的使用与共享

1.数据使用

（1）公司员工在使用数据时，应遵守相关的法律法规和公司的保密制度。

（2）使用数据前，应先向数据管理部门提出申请，经批准后方可使用。

（3）使用数据时，应注意保护数据的安全，不得擅自复制、传播或修改数据。

2.数据共享

（1）公司鼓励内部数据共享，以提高工作效率和资源利用率。

（2）数据共享应在确保数据安全的前提下进行，共享的数据应经过授权，并明确使用范围和期限。

（3）对于外部合作单位，数据共享应签订保密协议，明确双方的权利和义务。

五、数据的安全管理

1.访问控制

（1）公司的数据管理系统应设置严格的访问控制机制，只有经过授权的用户才能访问相应的数据。

（2）用户的访问权限应根据其工作职责和业务需求进行分配，不得越权访问数据。

2.数据加密

（1）对于重要的数据，应采用加密技术进行保护，防止数据泄露。

（2）加密算法应符合国家相关标准和行业规范，确保数据的安全性。

3.备份与恢复

（1）公司应定期对数据进行备份，备份数据应存储在安全的地方，以防止数据丢失。

（2）当数据发生丢失或损坏时，应及时进行恢复，确保业务的正常运行。

六、数据的销毁

1.数据销毁的条件

（1）数据已超过保存期限。

（2）数据不再具有使用价值。

（3）数据涉及到商业秘密或个人隐私，需要进行销毁。

2.数据销毁的方式

（1）对于存储在电子设备上的数据，应采用物理销毁或数据擦除的方式进行销毁。

（2）对于存储在纸质文件上的数据，应采用粉碎或焚烧的方式进行销毁。

七、监督与检查

1.公司设立数据管理监督小组，负责对数据管理制度的执行情况进行监督和检查。

2.监督小组应定期对数据的存储、使用、安全等情况进行检查，发现问题及时提出整改意见。

3.对于违反数据管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。

八、附则

1.本制度由公司数据管理部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起生效。