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人事档案管理规章制度

人事档案管理规章制度1

一、本办档案材料(包括音像档案资料，下同)由综合科和有

关业务科集中统一管理，任何个人不得私自存放。

二、档案的收集、整理、移出、销毁必须按《档案法》和上级

档案管理部门有关规定办理，严禁擅自销毁或出售档案。

三、凡是调阅档案，一律凭单位介绍信，经档案管理人员审

核后，方可提供查阅。

四、档案必须在档案所在科室内查阅，不得出借，如有特殊

情况需出借、复印、抄录等，须经分管副主任同意后方可进行。

五、严禁档案使用者私自抄录、复印、涂改、拆开、撕毁档

案。档案管理人员应当在调阅者归还档案时进行必要的`检查，确

保档案完好无损。

六、本局全体工作人员必须严格执行党和国家的保密、保卫

制度，杜绝档案中机密文件和材料遗失、泄密事故的发生，确保

档案安全。

七、档案存放处要保持清洁卫生，存放档案要井然有序，排

列有系统化，以便调阅。

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八、档案管理人员因工作调动，须按规定办理交接手续。人

事档案管理规章制度2

一、牢固树立保密观念，严格遵守党和国家的保密制度，严

防失密、泄密事故发生。

二、不得向与工作无关人员谈论档案内容，不准用电话、传

真提供密秘级以上档案。

三、凡借阅秘密级以上档案，须经主管领导及档案馆长批准，

未经批准不得借出、复制或摘抄。

四、档案人员不得随意丢放、擅自提供、抄录、公布、损毁、

丢失、涂改、伪造或销毁档案、绝密档案要单独保管。

五、密级档案要经常查对，失泄密时要及时上报局主管领导，

并对责任者进行追究处量。

六、非档案工作人员不得进入档案库房。

七、任何人不准私自保存档案或携档案进入公共场所。

八、档案管理人员应熟知本局各类档案的密级划分，调密级

档案时，不少于两名工作人员。

九、档案在传递时应以机密件通过机要通信转出，或由档案

人员二人以上专呈递送。人事档案管理规章制度3

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一、目的

为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。维护人

事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定

本制度。

二、范围

本制度适用于对公司人事档案的执行管理。

三、职责

3.1人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保

存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。

3.2人事档案管理：集团公司人事管理课(宁波地区)负责本

地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。外地分公司的

员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。

3.3集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监

督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落

实执行工作。

3.4集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签

核，总裁负责本制度的批准执行。

四、人事档案管理的内容

4.1员工人事档案归档及管理：新员工入职时将《员工应聘申

请表》及相关证件(毕业证书、身份证、各类技术认证证书)复印

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