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旅游信息咨询公司财务管理制度
一、总则
1.为加强旅游信息咨询公司的财务管理,规范财务行为,确保公司财务工作的顺利进行,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
2.本制度适用于公司及所属各部门。
3.公司财务管理的基本原则是:建立健全内部财务管理制度,做好财务管理基础工作,如实反映公司财务状况,依法计算和缴纳国家税收,保障投资者权益。
二、财务管理体制
1.公司实行统一领导、分级管理的财务管理体制。公司财务工作在总经理的领导下,由财务部门统一管理。
2.财务部门的主要职责:
(1)贯彻执行国家有关财务管理制度和法规,建立健全公司内部财务管理制度。
(2)编制公司财务预算、决算,组织公司的日常财务核算和财务分析。
(3)负责公司资金的筹集、使用和管理,合理安排资金,提高资金使用效率。
(4)负责公司固定资产的管理,定期进行清查盘点,确保资产安全完整。
(5)负责公司的财务风险管理,制定风险防范措施,降低财务风险。
(6)参与公司重大经济决策,为公司领导提供财务决策依据。
(7)负责公司财务档案的管理,确保财务档案的安全完整。
三、财务预算管理
1.公司实行财务预算管理制度。财务预算是公司在一定时期内经营活动、投资活动、筹资活动等各项财务活动的总体计划。
2.财务预算的编制原则:
(1)以公司发展战略和经营目标为依据,确保预算与公司战略和目标相一致。
(2)坚持实事求是、科学合理的原则,充分考虑公司的实际情况和市场变化,确保预算的可行性和可操作性。
(3)实行全面预算管理,涵盖公司的各项财务活动,确保预算的完整性和系统性。
3.财务预算的编制程序:
(1)公司各部门根据公司发展战略和经营目标,结合本部门实际情况,提出本部门的财务预算草案。
(2)财务部门对各部门的财务预算草案进行汇总、审核和平衡,编制公司财务预算草案。
(3)公司财务预算草案经公司总经理办公会审议通过后,报公司董事会批准。
4.财务预算的执行与控制:
(1)公司各部门严格按照批准的财务预算执行,不得随意调整。
(2)财务部门对财务预算的执行情况进行跟踪、监督和分析,及时发现问题并提出解决措施。
(3)对确需调整的财务预算,由相关部门提出调整申请,经财务部门审核后,报公司总经理办公会审议通过,并报公司董事会批准。
四、资金管理
1.公司资金管理的基本原则是:合理筹集、有效使用、确保安全、提高效益。
2.资金筹集:
(1)公司根据经营发展需要,合理确定资金需求,选择适当的筹资方式,筹集所需资金。
(2)公司筹资活动应遵守国家有关法律法规,确保筹资活动的合法性和合规性。
3.资金使用:
(1)公司资金的使用应严格按照批准的预算执行,不得超预算使用资金。
(2)公司资金的使用应坚持效益优先的原则,合理安排资金投向,提高资金使用效益。
(3)公司资金的支付应严格按照审批程序进行,确保资金支付的安全、准确和及时。
4.资金结算:
(1)公司应建立健全资金结算制度,加强资金结算管理,确保资金结算的安全、准确和及时。
(2)公司资金结算应选择合法、安全、便捷的结算方式,降低资金结算风险。
五、固定资产管理
1.公司固定资产管理的基本原则是:统一领导、归口管理、分级负责、责任到人。
2.固定资产的确认和分类:
(1)固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中保持原有物质形态的资产。
(2)公司固定资产分为房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备等。
3.固定资产的购置:
(1)公司固定资产的购置应根据公司发展战略和经营需要,按照批准的预算进行。
(2)固定资产的购置应遵循公开、公平、公正的原则,选择质优价廉的产品和供应商。
4.固定资产的折旧:
(1)公司固定资产应按照国家有关规定计提折旧。
(2)固定资产的折旧方法一经确定,不得随意变更。
5.固定资产的清查盘点:
(1)公司应定期对固定资产进行清查盘点,确保固定资产账实相符。
(2)对清查盘点中发现的固定资产盘盈、盘亏和毁损等情况,应及时查明原因,按照规定进行处理。
六、财务风险管理
1.公司应建立健全财务风险管理体系,加强财务风险的识别、评估和控制,降低财务风险。
2.财务风险的识别:
(1)公司应定期对财务状况进行分析,识别可能存在的财务风险。
(2)财务风险的识别应包括市场风险、信用风险、流动性风险、操作风险等。
3.财务风险的评估:
(1)公司应采用适当的方法对识别出的财务风险进行评估,确定风险的大小和影响程度。
(2)财务风险的评估应考虑风险发生的可能性和风险发生后的损失程度。
4.财务风险的控制:
(1)公司应根据财务风险的评估结果,制定相应的风险控制措施,降低财务风险。
(2)财务风险的控制措施应包括风险规避、风险降低、风险转移和风
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