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物业前期介入方案--第1页
物业前期介入方案
物业管理前期介入方案
第一部分:前期介入服务的四个阶段
住宅小区的前期介入物业管理是指物业正式进驻前的管理,
其目的是为了及时发现设施设备的问题,为日后物业的顺利运
作打好基础。从客户关系、制度管理、技术资料管理三个环节
入手,制定出完善、高效、科学的作业流程和工作计划,以保
障住宅小区物业的正常、有序运转。
一、物业顾问组建阶段
建议公司邀请专业的物业顾问团队,组建“项目前期顾问
团”,根据物业特点提出合理建议。前期介入人员需要参与小
区规划设计方案的变更讨论,从管理的角度审视规划设计方案
是否合理,力求使小区的设计方便日后的物业管理工作。
第二部分:物业管理模式及服务目标
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一、服务管理模式的设想
制定出科学、高效、完善的服务管理模式,建立健全的管
理制度,确保物业服务的高质量、高效率、高满意度。
第三部分:项目组织架构与岗位人员设置
一、组织机构设置与岗位人员配备情况
建立健全的组织机构,明确各部门职责,配备专业的岗位
人员。
二、各部门主要工作职责
明确各部门的主要工作职责,确保各项工作有序开展。
第四部分:物业前期管理开支计划预算
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制定行政办公用品计划表、维修工具计划表、护卫、消防
装备计划表、环境绿化装备计划表、前期介入日常费用开销预
算表,确保前期管理开支计划预算的合理性和科学性。
第五部分:前期物业管理工作的开展
一、前期物业工作重点
重点关注小区规划设计方案的变更讨论,以及物业设备设
施的试运行。
二、前期管理流程及工作计划
制定出前期管理流程及工作计划,确保各项工作有序开展。
三、前期管理要求
明确前期管理要求,确保物业管理的高效运作。
四、物业接管验收的前期管理
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对物业接管验收进行前期管理,确保物业的正常运营。
五、接管验收程序及注意事项
制定出接管验收程序及注意事项,确保物业接管验收的顺
利进行。
六、设备设施试运行
对物业设备设施进行试运行,确保物业设备设施的正常运
作。
面的疑问;
5.协助营销部进行物业管理方案的宣传推广,提高客户对
物业管理的认知度和信任度;
6.建立客户投诉处理机制,及时解决客户问题,提高客户
满意度;
7.为客户提供周到的售后服务,帮助客户解决使用中的问
题,提高客户忠诚度。
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在建设施工阶段,物业前期介入人员和物业顾问要及时到
现场了解工程进度和施工情况,并提出设备设置和服务方面的
改善意见,帮助施工人员做好对房屋材质的保护,对施工现场
出入的车辆实施安全监察和环境清洁措施管理。同时,还要熟
悉房屋中的各种设备和线路,配合对各施工现场的水电核抄数
据与施工单位正常使用的管理。在竣工验收阶段,物业管理前
期介入人员要参与委托方的房屋、设备、设施的竣工验收,并
发现可能存在的施工隐患,制订物业分户验收流程
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