公司非生产性固定资产实物管理办法.pptx

汇报人：XXX;目录;01;02;提高资产使用效率：确保固定资产得到合理配置和高效利用。

保障资产安全：通过规范管理，降低资产损失和盗窃风险。

延长资产使用寿命：定期维护和保养，延长固定资产的使用寿命。

财务透明度：确保固定资产账目清晰，增强财务报告的准确性。

支持决策制定：为公司管理层提供准确的资产信息，辅助决策制定。;固定资产定义：明确非生产性固定资产的分类和范围。

管理对象：包括公司所有非生产性固定资产的管理。

管理层级：适用于公司总部及各分支机构的实物管理。

管理周期：涵盖固定资产的采购、使用、维护、报废等全生命周期。;合法性原则：确保固定资产的管理遵循国家相关法律法规。

经济性原则：合理配置资源，提高资产使用效率，降低管理成本。

安全性原则：保障固定资产的安全，防止资产流失和损坏。

系统性原则：建立完善的固定资产管理体系，实现信息化、流程化管理。

责任性原则：明确各部门及个人的管理职责，确保责任到人。;制定政策：明确非生产性固定资产实物管理的政策和程序。

资产登记：负责固定资产的登记、分类和编号工作。

使用监管：监督固定资产的使用情况，确保合理使用和维护。

定期盘点：组织定期的资产盘点，确保账实相符。

报废处理：负责固定资产的报废审批和处理流程。;03;按用途分类：将固定资产分为办公设备、运输工具、电子设备等不同类别。

按价值分类：根据资产价值高低设定不同的管理级别和折旧政策。

按使用年限分类：依据资产预计使用年限长短进行分类，以合理安排维修和更新计划。

按流动性分类：区分固定资产的流动性，如是否容易移动或转换为现金。

按重要性分类：根据资产对公司运营的重要性进行分级管理，确保关键资产得到适当关注。;初始登记：对新购入的固定资产进行详细信息录入，包括资产名称、规格型号、数量、购置日期、使用部门等。

变更登记：当固定资产发生转移、调拨、报废等情况时，及时更新资产信息，确保账实相符。

定期盘点：定期对固定资产进行实物盘点，核对账面记录与实际资产，发现差异及时调整。

资产处置：对报废???淘汰的固定资产进行处置前的登记，包括处置方式、处置时间、残值等信息。

信息维护：定期对固定资产登记信息进行审核和维护，确保数据的准确性和完整性。;固定资产卡片：记录每项固定资产的详细信息，包括资产编号、名称、规格型号、购置日期、使用部门等。

登记制度：建立固定资产卡片登记制度，确保每项资产的变动都能及时准确地记录在案。

定期盘点：定期对固定资产进行盘点，核对固定资产卡片记录，确保账实相符。

卡片更新：固定资产发生变动时，应及时更新固定资产卡片信息，包括资产转移、报废等。

电子化管理：推行固定资产卡片电子化管理，提高管理效率和准确性。;固定资产定义：明确非生产性固定资产的范围和分类标准。

台账内容：详细记录固定资产的名称、规格、型号、数量、购置日期、使用部门等信息。

登记流程：制定固定资产登记的流程图，包括验收、编号、登记、变更和报废等环节。

责任分配：明确各部门及个人在固定资产台账建立和维护中的职责和权限。

定期盘点：建立定期盘点制度，确保台账信息与实际资产相符。;04;需求分析：明确公司各部门对非生产性固定资产的需求，进行详细的需求分析。

预算编制：根据需求分析结果，编制合理的采购预算，确保采购计划的可行性。

供应商选择：通过市场调研，选择信誉良好、价格合理的供应商。

采购流程：制定详细的采购流程，包括采购申请、审批、采购执行、验收等环节。

验收标准：制定固定资产的验收标准，确保采购的固定资产符合公司使用要求。;需求申请：各部门根据实际需要提交固定资产采购申请。

初步审核：采购部门对申请进行初步审核，确保需求合理性和预算可行性。

审批流程：申请通过后，提交至管理层进行审批，包括财务部门和高级管理人员。

采购执行：审批通过后，采购部门负责执行采购流程，包括询价、比价、选择供应商。

验收标准：制定详细的验收标准和流程，确保采购物品符合公司要求。

资产登记：验收合格后，固定资产需进行登记入账，并纳入公司资产管理。;采购计划：明确采购需求，制定详细的采购计划和预算。

供应商选择：通过招标或比价方式选择合适的供应商，确保采购质量与成本控制。

合同管理：签订规范的采购合同，明确双方权利、义务及违约责任。

验收流程：建立严格的固定资产验收流程，确保采购物品符合预定标准。

监督机制：设立独立的监督部门，对采购执行过程进行监督，确保流程的透明和合规。;合格证与说明书：确保设备附带完整的合格证书和使用说明书。

数量核对：对照采购订单，核对实物数量是否一致。

功能测试：对设备进行功能测试，确保其性能符合技术规格要求。

外观检查：检查设备外观无明显瑕疵或损坏。

安装调试：完成设备的安装和初步调试，确保其能够正常运行。;05;固定资产使用：明确固定资产的使用范围