九江市高级技工学校老同学毕业四十周年聚会活动策划案.docx

九江市高级技工学校老同学毕业四十周年聚会活动策划案

一、活动背景与目的

岁月如歌，转眼间九江市高级技工学校的学子们已毕业四十载。四十年的风雨兼程，各自在人生的道路上书写着属于自己的辉煌篇章。为了重温校园时光，加深同窗情谊，特举办“时光不老，我们不散”——九江市高级技工学校老同学毕业四十周年聚会。本次聚会旨在通过一系列精心策划的活动，让老同学们重温青春记忆，共享人生感悟，携手展望美好未来。

二、活动主题

“时光不老，我们不散”——九江市高级技工学校老同学毕业四十周年聚会

三、活动时间与地点

时间：选择金秋十月的一个周末，具体日期需根据大多数同学的意见确定，以便大家安排时间。

地点：九江市某高档度假酒店及会议中心，确保环境优美、设施齐全，便于举办各项活动。

四、活动预算（总预算：216,000元，人均2400元）

1.场地租赁与布置（约60,000元）

酒店宴会厅及会议室租赁

主题装饰（怀旧风格，如老照片墙、校徽元素、80年代风格布置）

音响灯光设备租赁

2.餐饮安排（约90,000元）

欢迎晚宴：自助式，含特色菜肴、酒水饮料

主题班会茶歇：精致茶点、咖啡

怀旧歌会小食：零食、水果拼盘

早餐及午餐（根据活动安排可能需要）

3.纪念册制作（约24,000元）

素材收集：包括校园旧照、个人近照、同学寄语等

设计排版：专业设计师定制，体现时代感与情感深度

印刷装订：高质量印刷，每人一本精美纪念册

4.活动策划与执行（约18,000元）

活动策划团队费用

主持人及表演嘉宾邀请

现场摄影摄像及后期制作（含视频回忆录）

5.交通与住宿补贴（约12,000元，视情况灵活调整）

对于远道而来的同学，提供部分交通补贴

住宿安排（可选，根据需求预订）

6.其他杂费（约12,000元）

纪念品定制（如定制徽章、钥匙扣）

应急基金

税费及不可预见费用

五、活动流程

第一天

上午：报到签到，领取纪念册及活动手册，自由交流。

中午：自助午餐，期间播放校园老照片视频，营造怀旧氛围。

下午：

主题班会：在装饰一新的会议室举行，邀请当年班主任或校领导致辞，分享往昔趣事，开展互动问答，增进情感交流。

时光信箱：设置时光信箱，每位同学写下给未来自己的信，约定下一聚会时开启。

第二天

上午：自由活动，可安排校园重游或城市观光。

下午：

怀旧歌会：在酒店宴会厅举办，邀请专业乐队伴奏，同学们自由上台演唱校园歌曲、经典老歌，重温青春旋律。

才艺展示：鼓励同学们展示才艺，如书法、绘画、舞蹈等，增添聚会乐趣。

晚上：

欢送晚宴：正式晚宴，设置表彰环节，对在各自领域取得杰出成就的同学进行表彰。

感言分享：每位同学简短发言，分享四十年来的生活感悟与成就。

集体合影：留下珍贵合影，为聚会画上圆满句号。

六、宣传与筹备

前期宣传：建立微信群或QQ群，发布聚会通知，收集同学信息，讨论活动细节。

筹备小组：成立由热心同学组成的筹备小组，分工负责各项筹备工作。

物资准备：提前预订场地、餐饮、纪念品等，确保活动顺利进行。

安全保障：制定应急预案，确保活动现场安全有序。

七、后续工作

视频回忆录发布：将活动期间的精彩瞬间制作成视频回忆录，上传至网络供同学们下载观看。

建立长期联系机制：鼓励同学们保持联系，定期举办小型聚会或线上交流活动。

八、结语

“时光不老，我们不散”，九江市高级技工学校老同学毕业四十周年聚会不仅是对过去的回顾，更是对未来美好生活的期许。让我们携手共赴这场跨越时空的聚会，共同书写属于我们的新篇章。