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合同管理办法实施细则

合同管理

一、总则

一、为加强公司合同管理，预防和减少合同纠纷，保障公

司合法权益，制定本细则。

二、本细则适用于公司各部门和分公司的合同管理工作。

三、部门和分公司，依照《中华人民共和国合同法》及有

关法律法规的规定，对外签订的明确双方权利义务的书面合同

（有关身份关系的合同除外），应适用本细则。

四、部门和分公司应建立健全合同管理制度，认真落实合

同管理工作。五、任何单位和个人不得利用合同从事违法活动，

扰乱公司经营管理秩序，损害公司利益、国家利益或社会公众

利益。

六、公司合同的管理、承办、审核、履行和档案管理人员

等，对合同负有保密义务，严禁泄露公司商业秘密。

二、合同管理机构

一、公司的合同管理，实行合同综合部门管理、专业职能

部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。

二、公司行政部是合同综合管理部门，其主要职责是：

一）拟订合同管理制度并负责组织实施。

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二）对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。

三）拟订公司合同范本，并推行使用。

四）参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和文本

起草工作（五）审核公司对外签订的合同。

六）会同合同承办、履行部门参与合同纠纷、案件等处理。

（七）对合同管理的相干人员进行法律知识培训。

八）其他该当由合同综合管理部门承担的职责。

三、公司应配备专职法律人员负责合同管理，分公司应指

定专人协助专职法律人员进行合同管理工作。专职法律人员应

具有法律专业本科学历及法律职业资格（或律师职业资格、企

业法律顾问资格），分公司指定的协助人员应具有一定的法律

业务素质。

四、财务部及各业务部门是合同的专业职能管理部门，其

职责是参与合同管理，以法律法规及公司的相关规定为依据，

从各自的职责和专业角度对合同进行专业审核和监督。

五、合同承办部门是指负责合同的商洽、拟定和签订的部

门，其职责是：

一）负责对市场需求进行可靠、合理的预测，对投入产出

进行经济、准确的核算。

二）负责对合同相对方资信状况、履约能力的调查。

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三）牵头组织合同的谈判、拟定。

四）提请有关部门考核其承办的合同。

五）依公司相干规定具体负责合同的订立、变更和消除。

六）负责在合同签订后及时将合同原件移交档案部门存档。

（七）在行政部指导下处理合同纠纷。

八）建立本部门的合同档案，指定专人负责合同管理。

九）其他应由承办部门承担的职责。

财务部门负责承办需经过招投标签订的合同，其他业务部

门负责承办不需要经过招投标的合同和其他业务合同。由公司

作为赠予方、赞助方的赠予合同、赞助合同由行政部承办。

六、合同履行部门是指具体履行合同的部门，其职责是：

一）严格按照合同约定履行合同，防止合同纠纷的发生。

二）负责提请合同承办部门变更或解除合同。

三）在行政部指导下处理合同纠纷案件。

四）在合同审核流程中负责审核将由本部门履行的合同。

五）建立本部门的合同档案，指定专人负责合同管理