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二、从发讯者(秀才)的角度说明沟通障碍的原因及改善措施。
1、从发讯者的角度,造成沟通障碍常有如下原因
(1)表达不清。信息编码不准确(2)信息传送不全(3)传者有时缩减信息,使得信息传递模糊(4)惰性。传者不去传递必要
信息。
具体到本案例,造成沟通中断,主要在于发讯人(秀才)没考虑到和受讯人(卖柴人)间的文化差异,编码环节,秀才没能站在
卖柴人的角度去思考问题,没考虑信息接受者(卖柴人)对信息的接受能力,没有用对方能够理解的语言编码。
这充分说明在人际沟通和交流过程中,主导者(信息发送者)应选择对方能听得懂的语言、文字、符号和图表多么重要,这是前
提和基础,否则必然造成沟通障碍。
2、从发讯者的角度分析克服障碍,改善沟通措施有
(1)换位思考,把自己臵于受者地位.
(2)考虑对象特征,使用语言要适合沟通对象特点,了解对象才能增强沟通针对性。
(3)选择最佳信息沟通媒介。根据不同对象和场合正确选择书面语、口语及非言语媒介
(4)发送信息要准确及时
(5)成为受者,接受信息反馈
(6)改进工作作风。
参考答案
一、请指出包饺子活动中包括了哪些管理活动?
包饺子中包含计划、组追、领导、控制等管理活动(管理职能)
计划:如预算费用,吃什么陷等
组织:如文中分配资源,落实面、陷等材料
领导:如在包饺子过程中可能对子女奖励批评等
控制:如掌控包饺子进度,调整咸淡等。
二、故事蕴含的管理思想是什么?(提示五点,重点为第1、4、5点)
参考答案
再简单的活动也包含管理(1)案例中父母充当了管理者的角色。管理就是由一个或更多人协调他人的活动,以收到个人单独活动
所不能收到的效果。案例中父母充当了管理者的角色,他们通过制定组织活动计划,通过对资源——人力资源(老大老二等子女)、
物质资源(面、菜等)的合理配臵,让合适的人做合适的事,充分发挥组织职能,使包饺子的活动得以顺利进行。
(2)父母扮演管理者角色,合理配臵人力资源,用人所长,实现资源利用最大化(用人艺术——领导职能)。在了解三个孩子所掌
握的技术的前提条件下,分配最合适的人做最合适的事,让每个人的技术特长充分发挥。
(3)父母要根据实际情况及时修正计划,体现控制职能。
(4)案例中父母的角色既是管理者也是执行者(参与包饺子),这说明管理工作和作业工作可以是并存的
(5)要使得包饺子活动(管理活动)顺利地进行下去,关键是合理的分工与协作。专业分工有助于提高组织管理效率,在分工基
础上,各部门必须加强配合,才能保证专业管理工作顺利开展,以实现组织整体目标。在一个组织中,没有分工,协作就无从谈
起;如果只有分工而无协作,则分工失去意义。要处理好分工协作关系,既要注意分工合理性,以提高专业化程度和工作效率,
又要注意协调方式,做好部门内部协调,以及部门间协调及纵向协调。
(6)此外,假设,A:是和面B:是馅料C:是包饺子D:是烧水的话;那C和D可以同时进行因为可以边烧水边包饺子。
这样就可以节约一定的时间了;在管理上我们也可以这样,统筹的安排才能提高效率、节约时间成本。再假设发红包,领导职能
(激励)
三.总裁撤回了分公司经理的某些职权,公司的一般经理们公开抱怨公司的方针摇摆。请结合案例说明变革的阻力。P124(指导书)
参考答案:
变革的阻力主要有4个方面(1)习惯的阻力。变革阻力往往源于人的“惰性”,由此导致抵触变革。(2)观念的阻力。反对变革,
是由于对未来发展趋势缺少清醒认识,对环境给组织造成的压力认识不足。(3)利益的阻力。组织变革往往带来权力和地位等利
益资源的重新分配,从而遭到部分人的抵制。(4)人际关系的阻力。由于对主持变革的人怀有成见,由反对变革者而导致反对变
革。
(结合案例:)本案例中,公司实施事业部制改革不久,出现失控趋势及职能部门重复设臵。总裁认识到他在分权方面已走得太远
了。于是,他撤回了分公司经理的某些职权,就较大的资本支出、新产品的推行、人事政策的改变等重大事项加强集权。分公司
经理的权力无疑因此受到消弱,于是经理们公开抱怨公司的方针摇摆不定,一会儿分权,一会儿集权。抱怨的背后实质是利益受
损,进而不满组织变革。
包饺子
(一)不定项选择题:
1、父母预算吃饺子费用时属于哪像管理工作?(A)
A计划B组织C领导D控制
(注:注:均可,但更倾向于A)
2、下列哪些工作属于控制工作?(BCDE)
A分配子女任务
B检查饺子质量
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