2024版展会参展合作协议.docxVIP

2024版展会参展合作协议

合同编号：__________

展会参展合作协议

甲方：

名称：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：__________________

电子邮箱：__________________

乙方：

名称：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：__________________

电子邮箱：__________________

鉴于：

1.甲方是一家专业从事展会参展业务的机构，具备丰富的展会组织和管理经验；

2.乙方是一家具备参展需求的企业，希望参加甲方举办的展会以展示其产品和服务；

3.双方本着平等、自愿、诚实、信任的原则，达成参展合作协议。

一、展会基本信息

1.展会名称：____________________

2.展会日期：____________________

3.展会地点：____________________

4.展位面积：____________________

5.展位费用：____________________

6.展会主办方：__________________

二、甲方的权利和义务

1.甲方负责为乙方提供合格的展位，并确保展会的正常进行；

2.甲方应向乙方提供展会相关的宣传资料，包括展会程序、参展商名单、观众名单等；

3.甲方负责展会的组织和管理工作，包括但不限于展会现场的安全、秩序维护、展馆设施的维护等；

4.甲方应确保展会的合法性，不得擅自变更展会名称、日期、地点等基本信息；

5.甲方应按照约定时间向乙方提供展位，并保证展位的设施齐全、功能正常；

6.甲方应协助乙方办理参展手续，包括但不限于展位布置、展品运输、参展人员住宿等；

7.甲方应对乙方的商业秘密和知识产权进行保护，不得泄露给第三方；

8.甲方应按照约定向乙方支付展位费用。

三、乙方的权利和义务

1.乙方按照约定向甲方支付展位费用；

2.乙方应在约定时间内向甲方提供参展产品和相关资料；

3.乙方应按照甲方的要求进行展位布置，并保证展品的安全和完好；

4.乙方应遵守展会的各项规定，包括但不限于展会时间、参展行为规范、安全规定等；

5.乙方应配合甲方进行展会宣传和推广活动；

6.乙方应对甲方的商业秘密和知识产权进行保护，不得泄露给第三方；

7.乙方应按照约定向甲方支付展位费用。

四、展会变更和取消

1.如有不可抗力因素导致展会无法按约定时间、地点举行，甲方应提前通知乙方，并协商解决办法；

2.如展会因甲方原因取消，甲方应向乙方退还已支付的展位费用；

3.如乙方因特殊原因需取消参展，应提前通知甲方，并根据甲方规定办理相关手续；

4.如有其他变更事项，双方应协商解决。

五、争议解决

1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律；

2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；

3.如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

六、其他约定

1.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份；

2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束之日止；

3.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签署日期：____________________

一、附件列表：

1.展会宣传资料

2.展会日程安排

3.展位布置设计方案

4.参展产品清单

5.参展人员名单和护照信息

6.展会运输和服务合同

7.展会保险单据

8.展会许可和批准文件

9.展会合作协议的补充协议

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间、地点提供展位，或提供的展位不符合约定标准的，构成违约。

2.甲方未按约定提供展会宣传资料或泄露乙方商业秘密的，构成违约。

3.甲方未按约定组织展会或擅自变更展会基本信息的，构成违约。

4.乙方未按约定时间向甲方支付展位费用，或未按约定提供参展产品和资料的，构成违约。

5.乙方未遵守展会规定或导致展品损坏的，构成违约。

6.双方未履行协商义务或未能达成一致的，构成违约。

三、法律名词及解释：

1.展会：指甲方举办的具有一定规模和影响力的展览活动。

2.展位：指在展会上为乙方提供的展示产品和服务的空间。

3.展位费用：指乙方为参展支付给甲方的费用，包括租金、服务费等。

4.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

6.展会