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——主题选定
贺治宇
总医院品管圈知识培训
总医院品管圈知识培训主题选定
第1页
总医院品管圈知识培训主题选定
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品管圈活动精神和目标
精神:
1、尊重人个性性格,创造愉快工作环境。
2、发挥组员想象力,开发无限脑力资源。
目标:
1、可提升管理者管理能力和领导力,提升部门办事效率。
2、提升基层员工品质意识、问题意识及改进意识
3、提升员工向心力和士气,进而提升效率
5、可达成全员参加、全员品质管理及自主管理功效
6.可使圈员们自动自发,做事更主动主动
7、可培养出一批优异管理人才
9、可使全方面品质管理推行和落实,到达质量连续改进
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目录
怎样开好圈会?
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一、QCC组织架构
小组人数5-10人为宜
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圈长:品管圈灵魂人物
熟悉品管圈精神和目标
率先接收品管圈、品管改进手法等教育课程,提升自我处理问题能力
领导整个活动,确定并执行活动计划,分配阶段责任人,创造全员参加、全员讲话气氛
汇报活动进度及情况,配合辅导员参加活动
关心圈员并建立良好人际关系,培养后继圈长
发挥领导力及影响力,并含有荣誉心及责任心率领品管圈活动
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圈员:基石
了解品管圈精神和目标
主动参加圈会,踊跃讲话,发挥创意,认真执行分配到各项工作
服从群体意见,从事改良活动
接收培训,提升能力,培养高度使命感
重视每个人潜力无限性
工作时,恪守作业标准书,并督促其它工作人员
发觉标准不妥或认为有更加好,一定向圈长或辅导员反应
与其它圈员情感交流,相互合作
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开圈会目标
经过品管圈圈会,圈员们可就共同关切议题,彼此交换意见、联络感情,让圈员有机会表示意见,使品管圈活动能顺利进行。
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二、怎样开好圈会?
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会前准备
会前一周,圈长须按圈活动计划,决定议题,准备相关事宜。
确认会议时间、场所。
会前三日,通知圈员,并督促准备相关资料。
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会中注意事项
圈长说明会议主题和议程。
每位圈员“头脑风暴”充分讲话讨论。
圈长或辅导员应带动讨论,激发创意。
一个事项讨论后再进行第二事项。
必要时请圈员汇报上次圈会所分配工作
执行情况。
圈长将决议事项分配给相关圈员。
指派一个人作会议统计。
每七天一次或每两周一次,会议时间约
40—60分钟即可。
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第11页
圈会统计
圈名、所属单位、开会时间、地点
辅导员、圈长、第几次会议
此次进度
出席人员署名、缺席人员、出席率
会议统计
此次讨论议题
上次决议事项执行情况
讨论事项决议
结论、工作分配
统计呈签流程
辅导员讲评
主管指导评语
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会后
统计做成后由圈长复读一次,由圈长或
辅导员作总结,点评及确定会后应执行
决议。
会议主持和统计员能够轮番担当。
圈会后2—3天将会议统计交缺席圈员阅
读,如有任何意见可补充。
圈员间感情联谊圈活动,如聚餐交流,
羽毛球赛等。
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第13页
6.上次开会分配工作没有执行
7、开会没有内容
8、会而不议,议而不决,决而不行
品管圈圈会常见问题:
1、找不到时间或地点而久久不开
2、圈员不想开会,出席率低
3、圈员开会不讲话
4、圈长主持方式不佳
5.圈长唱独角戏
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第14页
三、头脑风暴法
brainstorming
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第15页
头脑风暴时注意事项
禁止批评
—不任意地批评看法好坏
自由奔放
—即使偏离目标看法也有帮助
追求提案量
—由量生质每一个人最少要提一个看法
充分活用他人看法
—一个构想能够激发其它灵感
—活用他人看法,用不着客气
总医院品管圈知识培训主题选定
第16页
头脑风暴法(BrainStorming,又称BS法)
是一个开发团体智慧技术。
是一个全部团体组员初始想法
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