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采购委员会细则详解--第1页
制度标准:中物BZ〔2009〕4号
中山市交通物业开发有限公司
采购委员会工作细则
第一章总则
第一条为规范采购委员会的工作行为,确保公司采购工作
客观、公平、公正的进行,根据《中华人民共和国采购法》、《广
东省政府采购评审委员会工作暂行规程》、《中华人民共和国招
投标法》和公司的《采购管理办法》等法律规章,制定本细则。
第二条本细则适用于公司《采购管理办法》规定的所有采
购活动。本细则对采购委员会的工作职责、工作流程、评审程
序和委员会成员的义务及纪律进行了明确。
第三条采购工作应当遵循公平、公正、科学、择优的原则。
第四条采购委员会依法独立开展工作,任何部门和个人不
得非法干预采购委员会的工作。
第五条采购委员会接受公司及各部门依法实施监督和管
理。
第二章、采购委员会职责和义务
第六条具体的采购工作由项目采购主办部门负责,采购
-1-
采购委员会细则详解--第1页
采购委员会细则详解--第2页
委员会负责采购过程中的监督和供应商选择的评审,并履行以
下职责:
(一)建立和完善公司采购管理体系;
(二)审核采购方式;
(三)审核采购实施方案;
(四)审核采购文件;
(五)监督项目采购主办部门工作,并依据有关规定纠正
其错误行为和结果;
(六)调解采购活动过程中的纠纷,处理各项违法、违纪、
违规行为;
(七)负责公开招标项目的组织领导工作;
(八)负责内部招标的评审工作,并按以下要求开展评审
工作。
1、审查投标、报价文件是否符合采购文件的要求,并做
出评价;
2、按照采购文件规定的评审方法和评审标准进行评审,
对评审意见承担个人责任;
3、根据需要要求投标供应商对投标、报价文件有关事项
做出解释或者澄清;
4、推荐中标、成交候选供应商名单,编制或审核评审报
告。
第七条采购委员会成员应当履行的义务
(一)遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责;
-2-
采购委员会细则详解--第2页
采购委员会细则详解--第3页
(二)对采购过程,以及供应商的商业秘密保密;
(三)有向公司检举非法干预采购及评审工作的行为;
(四)配合公司处理投诉工作;
(五)其他法律法规规定的义务。
第三章采购委员会工作程序
第八条采购申请的审核
项目采购主办部门根据业务需要向公司提出采购申请,采
购委员会在接到《采购申请单》后,五个工作日内依据《采购
管理办法》,以会议审核或会签方式对采购指标、格价及采购
方式等进行审核,并出具意见。
第九条采购文件的审核
采购委员会参加项目采购主办部门组织的采购文件讨论
会或采购文件汇签,对采购文件进行审核,并出具意见。
第十条采购项目的评审
采购委员会成员参加公司所有内部邀标、议标的评审工
作,并出具评审意见。
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