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七、设备采购管理

1采购工作的准则

、设备：

、设备，要进行验收和抽检；

验收和抽检时，以批准的设计文件和提供用于招标人技术文件为基础；

在验收和抽检中，如发现不符合已批准的文件所要求的型号、规格的设备、

材料要报告项目经理并提出处理方案；

在验收和抽检中，发现有不合格品按已签订的总承包合同中的有关条款处

理。

甲供材料、设备

向合格的供货厂商采购设备和材料：

（1）符合设计所确定的各项技术要求的；

（2）符合设计所确定标准规范的。

这些设备和材料：

（1）质量可靠；

（2）能保证装置生产的稳定运行；

（3）价格合理；

（4）交货期及时。

各项工作符合项目经理部制订的各项规章制度和操作程序。

2进口设备采购程序

目的：为了规范进口设备的采购工作，特制定本程序。

范围：本程序适用于进口设备的采购工作。

要求

。

，分别以书面形式和电子版文件各一份给项目采购部。

项目采购部负责制定进口设备询价和招标的商务文件，并转化为电子版的

PDF文件。

、，用E－mail发给总公司对外贸易部门。外贸部门负责对商务文件进行

审核把关，并将技术和商务文件翻译成英文，然后以PDF文件形式用E－

mail发给项目采购部收存。

项目采购部按规定向总公司办理报批手续，获得批准后再书面通知外贸部

门，由外贸部门对外联络发、收标书，组织招投标，并签订合同后移交项

目采购部。

合同谈判及签订

谈判地点：宏达新材总公司；

：对外贸易部门；

参加单位及人员：宏达新材总公司有关规定的部门；

外贸部门负责合同执行的全过程，项目采购部积极配合；

项目采购部负责收集、整理、存档有关进口设备的各种资料，包括：询价

和招标的技术、商务文件，技术交流后形成的报告、产品样本、供应商反

馈的文件、技术和商务分析报告、合同谈判记录、各级部门的批复、合同、

合同执行过程中的传真、供应商提供的有关设备的资料等。

3采购部的主要任务

为实现项目采购目标进行一系列的计划、组织、指导、控制和协调工作。

从接到设备和材料请购单开始，直到将采购的货物经检验且是合格的运到

现场，保管、交付施工部门接收为止，包括收尾服务采购管理工作。

与承包商（非甲供设备与材料）采买过程中的接口工作。

4采购部的组织设置（以下岗位可兼任）

（1）采购部经理1名。

（2）综合管理组。

（3）设备组。

（4）电气、仪表组。

（5）材料组。

（6）运保组。

5采购部各组的主要职责

综合组：

（1）在采购经理的领导下开展工作。

（2）协助采购经理工作。

（3）各类文件、资料的收、发、保管。

（4）各种文书的编制和汇编。

（5）各类款项办理的归口部门。

（6）协调各组的采购工作关系。

（7）牵头协调外部与采购管理接口关系。

（8）内部日常事务的处理。

（9）对外的接待管理。

(10)负责通知参加采购部组织的会议等活动的人员。

各组的专业职能

(1)设备组：负责业主采购的各类动转、静止、定型和非标等设备的

采购管理。

(2)电气、仪表组：负责业主采购的各类电气、仪表及配件的采购管

理。

(3)材料组：负责业主采购的各类材料的采购管理。

(4)运保组：负责业主采购的设备、材料的催提货以及保管和发放工

作。

各组的一般职能

。

、调整、控制执行采购进度计划并书面报告执行情况。

、调整、控制、执行采购资金计划并书面报告执行情况

、材料请购单、技术标书的复核。

、材料的询价。

。

。

、评标工作。

参加技术、商务洽谈、起草合同。

督促、跟踪合同的执行。

对供货商付款申请的审查。

组织业主采购的设备、材料的验收。

参加处理合同纠纷、办理索赔。

编写工作报告。

负责收尾服务。

采购计划由综合组汇编、编号后分发各组，各组分发到业务员执行。

设备、材料须在项目经理部认可的合格供货商短名单范围内进行招标采

购，特殊情况各专