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企业管理信息化项目建设风险研究
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吴兰
[摘??要]首先就企业信息化项目管理的内涵进行了概述,其后阐述了企业管理信息化项目建设开展风险控制的重要性,随之分析了企业管理信息化项目建设存在的风险点,最后提出了科学合理应对企业管理信息化项目建设风险点的策略和措施。
[关键词]企业管理;信息化;项目建设;风险
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2019.17.038
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0???前??言
随着我国现代信息技术的不断深入发展,信息数据已经逐渐渗透到人们的实际生活和工作中,并且其关联性越来越强。在这样的背景下,我国大多数企业在进行项目开展时逐渐转移到信息化建设过程中,越来越多的企业管理者意识到信息化建设对企业发展起到的重要推动作用,从而加大对信息化项目建设的投入力度,全面实现企业管理信息化建设,有效提高企业的经营管理效率,加速创新发展,从根本上提高企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中占据一席之地。基于此,信息化管理可以从根本上推动企业的整体发展,实现企业的创新改革。
1???企业信息化项目管理的相关概述
1.1??企业信息化项目管理的内涵
作为企业重要组成部分,信息化项目直接关系着企业的整体建设效果,在实际工作中,加强企业的信息化管理建设对其发展起着重要的作用和意义。所谓企业信息化项目管理,主要是指在实际工作过程中,企业通过计算机技术、大数据技术以及现代信息技术等等对相关的信息数据进行有效的整合分析,将其集中在统一的信息数据库中,搭建起高效的内部信息网络,实现对传统企业管理工作的改革创新,从而提高企业工作效率,改进传统信息管理模式。在具体操作过程中企业应当将信息技术与项目管理进行充分有效地结合,从而逐渐实现信息化项目管理的全面性、系统性、有效性。
1.2??企业信息化项目管理建设的主要特征
1.2.1??复杂性
在企业管理信息化项目的建设过程中,通常需要调动多个部门的资源共同参与其中,同时还应当运用多种学科的知识内容实现工作的有序开展。信息化项目管理建设会受到外界诸多因素的影响。具有一定的多变性和复杂性,直接影响着项目建设的效果和质量。有的企业为了对信息化项目进行科学有效的管理,创设了相应的管理部门和团队,在各个部门中抽取一定的人员进行团队建设,学历层次高低不齐,直接导致管理部门缺乏可行性。这样的团队要在相关领导的带领下对项目化信息化项目建设中存在的问题和成本、技术、进度等等进行全面科学地把握,克服一系列不良影响,实现信息化项目建设。
1.2.2??创造性
信息化时代的到来使得我国市场竞争日益激烈,企业要进行信息化项目管理建设必然面临着一定的风险。与其他项目不同,企业管理信息化项目是立足于现代科学技术,结合管理模式和管理方法,基于社会发展的实际需要,不断培养和提高管理人员的创新意识和创新能力,使得企业信息化管理摆脱传统落后的思想和行为束缚,体现出一定的创造性和创新性。
1.2.3??短期性
信息化项目建设具有一定的短期性,随着项目的完结企业应当解散相关的管理组织部门,由此,企业管理信息化项目建设具有一定的短期性。因此,实践工作过程中应当对管理行为方式进行明确的约束和规范,严格按照管理计划对项目发展的实际情况进行监督管理,确保信息化项目建设目标实现的同时提高信息化项目建设质量和效率。同时,信息化项目管理的短期性也在一定程度上体现出了企业的管理方式的有效性,企业可以及时调整优化管理模式。
2???企业管理信息化项目建设开展风险控制的重要性
企业管理信息化项目建设从一定意义上来讲可以分为四个阶段:第一,项目的拟定阶段;第二,材料准备阶段;第三,实行阶段;第四,验收阶段。任何一个阶段都可能存在一定的风险性,导致项目建设出现问题。例如项目的拟定阶段和材料准备阶段,如果企业缺乏相应的理论基础和实践经验,无法对项目进行全面充分的了解,那么在进行项目拟定时可能存在较多的建设风险。在实际工作过程中,信息化项目建设问题化通常会受到诸多方面的影响,例如项目推进不理想、效果较差、具体规划不准确、成本超出预算、采购不及时、信息资源不到位,缺乏相应的管理制度等等。而对于材料采购而言,市场经济使得材料价格瞬息万变,一旦信息化项目建设的时间过长,价格波动越大,对企业管理越不利。另外,在实际建设过程中,企业管理者的实际能力、业务水平、经验等等都会直接导致风险的产生。基于此,在进行企业信息化项目建设过程中,应当注重对风险的控制,将其作为有效的切入点和突破口,对相关信息资源进行科学合理的分配,做好应急预案,主动防范风险,从而逐渐实现项目建设的快速发展
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