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企业文件材料归档范围和档案保管期限

规定

XX年12月17日，国家档案局令第10号公布?企业文件

材料归档范围和档案保管期限规定?。该?规定?共21条，自

XX年2月1日起施行。

企业文件材料归档范围和档案保管期限规定第一条

为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管

期限，促进企业依法经营和标准管理，根据?中华人民共和

国档案法?、?中华人民共和国档案法实施方法?，制定本规

定。

第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、

生产、效劳、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载

体的记录。

第三条各级档案行政管理部门依照企业资产关系分

别负责对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工

作进行业务指导和监督。第四条企业文件材料归档范

围是:

(一)反映本企业在研发、生产、效劳、经营、管理等各

项活动和根本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、

社会开展和历史研究具有利用价值的文件材料;

(二)本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职

工权益具有凭证价值的文件材料;

供学习参考

(三)本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文

件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料;

社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料;所属和控股

企业报送的重要文件材料;

(四)有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他

对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。

第五条企业以下文件材料可不归档:

(一)有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企

业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材

料，供工作参考的抄件等;

(二)本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的

事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发

的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保

存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内

部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成

的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料;

(三)非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价

值的文件材料;

(四)所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况

反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料;

(五)其他不需归档的文件材料。

第六条凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规

供学习参考

定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不

得据为己有或拒绝归档。

第七条企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定

期一般分为30年、10年。

第八条永久保管的企业管理类档案主要包括:

(一)本企业设立、合并、分立、改制、上市、解散、破

产或其他变动过程中形成的文件材料，本企业董事会、监事

会、股东会的构成、变更、召开会议、履行职责和维护权益

的文件材料;

(二)本企业资产和产权登记、评估与证明文件材料，资

产和产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、保护等凭

证性文件材料，对外投资文件材料;本企业资本金核算、确

认、划转、变更等文件材料，企业融资文件材料;

(三)本企业关于重要问题向有关机关和上级主管单位

的请示、报告、报表及其复函、批复，有关机关和上级单位

制发的需本企业办理的重要文件材料，行业协会、中介机构

等对本企业做出的重要决定、出具的审计、公证、裁定等重

要文件材料，本企业与其他组织和个人形成的重要合同、协

议及补充协议等文件材料;

(四)本企业开展规划、战略决策、重大改革、年度方案

和总结文件材料，内部管理制度、规定、方法等文件材料;

(五)本企业机构演变，人力资源管理的重要文件材料;

供学习参考

本企业涉及职工权益的其他重要文件材料;企业文化建设文

件材料;

(六)本企业经营管理工作的重要文件材料;

(七)本企业生产技术管理工作的重要文件材料;

(八)本企业行政管理工作的重要文件材料;

(九)本企业党群工作的重要文件材料;

(十)新闻媒体对本企业重