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成立社团的必备条件
1、学生成立社团,必须提交社团申请成立表、社团成立申请书、社团章程、发起人和骨干人员详细资料。其中章程内容必须包括社团宗旨、活动内容、运转形式、部门职责(部门必须包括:办公室、财务部、外联部、组织部4部门,其他部门可依自身社团特点特色成设但最多不可超过10部门)由院学生社团管理部通过,再报请院团委批准。在院团委批准之前,任何人不得自行召集会议、组建筹备组、张贴海报、吸收成员、公布章程和召开成立大会。
2、新社团的成立必须不与已成立社团在日常活动、特点特色、等方面相重复。在此前提下需发起人一名及骨干人员共必须在12人以上若少于12人社团社团管理部秘书组则不予受理;
3、在符合以上条件者学生社团社团管理部秘书组将正式受理审核。审核期间秘书组负责做相关范围问卷调查,通过对全院学生的问卷调查所得结果来定夺该社团是否有成立必要。同时主持会议听取全院现有各社团协会意见。综合所有意见建议协助新成立社团发起人修改完善社团协会章程。在收集全院学生的问卷、听取各现有社团多方意见、社团社团管理部及发起人修改完善之后将相关必备资料提交社团社团管理部部长通过,再交院团委批准。在院团委批准后方可批准成立。
4、在获批准成立后一星期内必须筹备并完成新社团的成立大会,邀请指导老师、相关嘉宾、院其他学生组织及各兄弟社团。在成立大会后方为正式成立。同时学生社团管理部将正式备案该新社团维护其在全院相关权益。
5、在正式成立备案后社团进入为期三个月的试营运,在此期间开始运转相关工作,各个部门各司其职开展符合自身特点特色活动。活动不可少于二次同时活动必须达到预期效果并且得到广大学生认可。
6、社团成立后如是在社团管理部组织统一纳新前就通过批准的允许与全院其余社团同时纳新共同运转;若在统一纳新后通过批准成立的不得私自举行单独纳新,必须在社团管理部协调下组织工作,开展活动,在下次统一纳新时再统一纳新,在此之前学社社团管理部会给予相关帮助以保证社团正常运作。
7、新成立社团发起人及相关骨干必须在社团特点特色方面有特长或兴趣。社团可实行理事会制度,共同决定社团内部事务,社团负责人负责日常管理并对社团活动负责。社团换届前须将干部候选人名单报院社团管理部审批,换届后上报院社团管理部备案。
8、通过试运营后社团将在学校校园文化上留下属于自己的一页。
南昌职业学院社团联合会
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