专业展会承接服务合同范本2024通用版.doc

专业展会承接服务合同范本2024通用版

本合同目录一览

第一条展会信息

1.1展会名称

1.2展会日期

1.3展会地点

1.4展会规模

第二条服务内容

2.1展位设计与搭建

2.2展品运输与仓储

2.3展位装饰与布置

2.4展位管理与维护

第三条服务期限

3.1服务开始日期

3.2服务结束日期

第四条费用及支付

4.1服务费用

4.2费用支付方式

4.3费用支付时间

第五条展会期间的工作协调

5.1展会前的协调

5.2展会期间的协调

5.3展会结束后的协调

第六条展会期间的安保与合规

6.1安保措施

6.2合规要求

第七条展览用品的提供与使用

7.1用品的提供

7.2用品的使用规定

第八条展会宣传与推广

8.1宣传材料准备

8.2推广渠道与方式

第九条展会期间的应急预案

9.1应急预案的制定

9.2应急预案的实施

第十条展会期间的知识产权保护

10.1知识产权的保护措施

10.2知识产权侵权的处理

第十一条展会期间的保险事宜

11.1保险的购买

11.2保险的理赔

第十二条违约责任

12.1双方的违约责任

12.2违约金的计算方式

第十三条争议解决

13.1争议解决方式

13.2争议解决地点

第十四条其他条款

14.1双方约定的其他事项

14.2附加条款的效力

第一部分：合同如下：

第一条展会信息

1.1展会名称：具体到本次展会的名称，如“2024年国际新能源技术与设备展览会”

1.2展会日期：具体到展会开始和结束的日期，如“2024年4月10日至12日”

1.3展会地点：具体到展会的举办地点，如“北京国际展览中心”

1.4展会规模：具体描述本次展会的规模，如“总面积为平方米，参展商数量为家”

第二条服务内容

2.1展位设计与搭建：详细描述展位的设计风格、搭建要求等，如“按照甲方提供的效果图进行展位设计，并在规定时间内完成搭建工作”

2.2展品运输与仓储：详细描述展品运输的时间、仓储地点等，如“在展会前X天内完成展品运输工作，并在展会现场指定的仓储区域进行仓储”

2.3展位装饰与布置：详细描述装饰与布置的要求，如“按照甲方提供的装饰方案进行展位内部装饰，包括悬挂宣传横幅、摆放展示架等”

2.4展位管理与维护：详细描述展位管理的工作内容，如“展会期间，对展位进行日常清洁、设施检查等管理工作”

第三条服务期限

3.1服务开始日期：具体到服务的开始日期，如“2024年3月1日”

3.2服务结束日期：具体到服务的结束日期，如“2024年4月15日”

第四条费用及支付

4.1服务费用：详细描述服务费用的构成，如“本次服务费用共计人民币万元，包括展位设计、搭建、装饰、管理等各项费用”

4.2费用支付方式：详细描述支付方式，如“甲方通过银行转账的方式支付服务费用”

4.3费用支付时间：详细描述支付时间，如“甲方应在服务开始前一个月内支付服务费用的50%，剩余费用在服务结束后一个月内支付完毕”

第五条展会期间的工作协调

5.1展会前的协调：详细描述展会前的协调工作，如“乙方应在展会前一个月内与甲方进行至少一次的面对面沟通，确认展位设计、搭建等各项工作的细节”

5.2展会期间的协调：详细描述展会期间的协调工作，如“乙方应在展会期间指派专人与甲方进行日常沟通，及时解决展会期间出现的问题”

第六条展会期间的安保与合规

6.1安保措施：详细描述安保措施，如“乙方应负责展位的日常安保工作，确保展品的财产安全”

6.2合规要求：详细描述合规要求，如“乙方应遵守展会现场的的各项规定，确保展位设计与搭建等工作的合规性”

第八条展会宣传与推广

8.1宣传材料准备：详细描述宣传材料的制作要求，如“乙方应根据甲方提供的宣传资料内容，制作展会宣传海报、名片等宣传材料，并在规定时间内完成”

8.2推广渠道与方式：详细描述推广渠道与方式，如“乙方应利用自有媒体资源，包括网络平台、社交媒体等，对本次展会进行宣传推广”

第九条展会期间的应急预案

9.1应急预案的制定：详细描述应急预案的制定，如“乙方应根据展会现场情况，制定展会期间的安全应急预案，包括人员伤亡、火灾等突发事件的处理措施”

9.2应急预案的实施：详细描述应急预案的实施，如“乙方应在展会期间组织应急演练，确保展会现场工作人员熟悉应急预案的操作流程”

第十条展会期间的知识产权保护

10.1知识产权的保护措施：详细描述知识产权的保护措施，如“乙方应协助甲方保护展会期间的知识产权，防止他人侵犯甲方的商标、专利等权利”

10.2知识产权侵权的处理：详细描述知识产权侵权的处理，如“乙方应在发现知识产权侵权行为时，立即采取措施制止，并协助甲方依法处理侵权事宜”

第十一