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竣工档案编制要求

竣工档案是基本建设项目的重要技术档案，是工程建设的重要技术成果,是

建设项目进行竣工验收的主要内容，是工程建成投产后生产运营、维护、

检修及改造、扩建的主要依据，因此要求全面、系统、完整、准确地收

集、整理和管理工程项目竣工档案。

一、竣工档案编制的基本要求

1竣工档案要符合国家规定、标准和要求，书写材料和载体材料要耐久保

存。

2、竣工档案必需与工程建设同步，确保真实性，不得后补，也不得超前，

更不能编造。

3、竣工档案材料要完整、准确、系统，要反映工程的真是内容和历史过

程。

4、竣工档案材料要求字迹清楚、图样清晰、图表整洁、技术签证手续完

备。

5、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料（如红色墨水、纯蓝

墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制，凡为易褪色材料形成的

复写纸、热敏纸等）并需要永久和长期保存的，应附一份清晰的复制

件。

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6、组卷完成后应经相关部门负责人审查签字验收合格后方可归档保存。

7、需向甲方归档的，除上述要求外，还应满足甲方的要求。

二、竣工档案的编制基本原则

1、组卷套数：一般为三套（正本一套，副本二套），两套交甲方（正、副

本各一套），一套交公司档案室。甲方有特别要求的以甲方要求套数为

准。

2、卷、册的划分原则：一般分为综合管理资料（第一卷）、施工调试资料

（第二卷）、质量评定资料（第三卷）和竣工图（第四卷）四卷,甲方有特别

要求的以甲方要求划分原则为准。每卷中如果一册装订不下（每册厚度以不

超过25mm为宜），可分为几册，但尽量保证同一种技术文件在一册内。

3、综合管理资料按单项工程组卷，施工调试资料、质量评定资料和竣工图

按单位工程组卷。

4、所有编写材料所用纸幅尺寸采用国际标准A4型（长X宽为

297mm×210mm）,原材料合格证、检验报告、试验报告均粘贴在《合格证

张贴单》上,大于表格边框的折叠后进行粘贴,原则上合格证单独成册。

5、所有装订的资料不允许用铁质材料装订，必须用线装或胶装。

三、竣工档案的编制标准

1案卷页号：卷内文件所有书写内容的页面均应编写页号。

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1.1s页号编写位置：单页书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，

背面在左下角。各卷之间不连续编页号。

1.2、空白页不编写页码；空白张要剔除。

2、档案封面:

2.1、档案封面按照甲方要求的格式填写。

2.2、立卷单位：填写档案组卷单位或项目部名称。

2.3、起止日期：填写本册内所有文件形成的起止日期。

2.4、保管期限：依据有关规定填写组卷时划定的保管期限。

2.5、提供的竣工档案为多套时，在外封皮右上角要加盖文件〃正本〃和〃

副本〃红色印章。

3、卷内目录：

3.1、卷内目录样式：

3.2、序号：案卷内文件或图纸的排列顺序号，应用阿拉伯数字从1开始依

次标注，一个文件或图纸一个号。同类文件采用一个序号，不必一一排列，

但所对应的日期应为一个时间区段。

3.3、文件编号：文件材料的文号或图纸的图号、设备代号、项目代号等。没

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有文件编号的不必填写。

3.4、责任者：文件或图纸形成的单位或主要责任者，即制发机关或署名者。

3.5、文件材料题名：文件或图纸标题的全称，没有标题或标题不规范的，可

自拟标题，外加〃［。

3.6、日期：文件或图纸的形成日期，以8位阿拉伯