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《竞争性磋商采购实施流程-磋商流程》

第一步：需求确认和计划

1.1确定采购需求：相关部门与采购团队协作，明确采购项目的具体

需求和技术规格。

1.2制定采购计划：采购团队根据需求确定采购计划，包括预算、时

间表、采购方式等，并提交给有关部门审批。

第二步：编制招标文件

2.1招标文件编制：采购团队起草招标文件，包括公告、招标通知、

技术规范、合同范本等。

2.2内部审核：招标文件经过内部审核，确保内容准确、合规，并获

得相关部门的批准。

第三步：发布公告与招标

3.1发布公告：按照相关法规和内部规定，在指定的媒体上发布采购

公告，明确项目的基本信息和截止日期。

3.2发送招标文件：将招标文件发送给符合资格的潜在投标人，邀请

他们参与磋商采购。

第四步：资格审查和磋商准备

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4.1资格审查：采购团队对投标人的资格进行审查，确认其满足招标

文件中规定的条件。

4.2磋商准备：准备磋商的具体细节，包括磋商议程、会议安排、评

估标准等。

第五步：磋商进行

5.1召开磋商会议：采购团队组织召开磋商会议，邀请符合资格的投

标人参与。会议可以是线上或线下形式，根据项目的实际情况确定。

5.2提问与答复：投标人在磋商会议上可以就招标文件和采购项目提

出问题，采购团队给予解答。

5.3竞争性讨论：采购团队可以就技术细节、报价等与投标人进行竞

争性讨论，以获得更好的方案和报价。

5.4修改和完善方案：投标人在竞争性讨论后，可以对自己的方案进

行修改和完善。

5.5最终报价：经过一系列的磋商后，投标人提交最终的报价和技术

方案。

第六步：评标与中标

6.1评标委员会成立：采购团队成立评标委员会，负责评审投标文件

并做出评审结果。

6.2技术评审：评标委员会对投标人提交的技术方案进行评审，确认

其是否符合招标文件的要求。

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6.3报价评审：评标委员会对投标人提交的报价进行评审，确定其合

理性和优劣。

6.4中标候选人确定：根据评审结果，确定中标候选人名单。

6.5中标公示：公示中标候选人名单，同时通知所有投标人评审结果。

第七步：商务谈判

7.1商务谈判准备：采购团队与中标候选人进行商务谈判前，做好谈

判的准备工作，明确谈判的原则和底线。

7.2商务谈判进行：与中标候选人进行商务谈判，就合同条款、交付

时间、付款方式等进行讨论，力求达成一致。

7.3合同起草：商务谈判达成一致后，起草正式的合同文件，经双方

确认后签署合同。

第八步：合同履行与交付

8.1合同履行：中标人按照合同规定开始履行合同，采购方提供必要

的协助和支持。

8.2交付验收：中标人完成交付后，采购方进行验收，确认交付的产

品或服务符合合同要求。

8.3合同支付：根据合同约定，采购方按时支付合同款项给中标人。

第九步：项目管理与验收

9.1项目管理：采购方对采购项目进行全过程管理，确保项目按时按

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质按量完成。

9.2验收：在项目完成后，进行最终验收，确认项目达到预期的要求。

第十步：