前端开发工程师-软技能与项目管理-Trello_Trello的最佳实践和使用案例.docx

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Trello基础操作

1创建和管理看板

在Trello中，看板是项目管理的核心。它代表了整个项目或任务集的概览，通过列和卡片来组织和跟踪工作流程。

1.1创建看板

登录Trello账户。

点击首页右上角的“创建”按钮，选择“看板”。

输入看板的名称，例如：“产品开发项目”。

选择看板的类型：个人、团队或企业。

点击“创建”。

1.2管理看板

添加成员：点击看板右上角的“成员”按钮，输入成员的邮箱或Trello用户名，邀请他们加入看板。

设置权限：在看板的“成员”设置中，可以设置成员的权限，如“只读”、“编辑”或“管理员”。

调整看板布局：拖动列表来重新排序，或点击列表右上角的“更多”按钮，选择“隐藏列表”或“删除列表”。

添加背景和封面：点击看板右上角的“看板背景”按钮，选择图片或颜色作为看板的背景，为卡片添加封面以增强视觉效果。

2添加和编辑列表

列表代表了工作流程中的各个阶段，如“待办”、“进行中”和“已完成”。

2.1添加列表

进入看板。

在看板的右侧，点击“添加列表”按钮。

输入列表的名称，例如：“待办”。

点击“添加”。

2.2编辑列表

点击列表右上角的“更多”按钮。

选择“编辑列表”。

在弹出的窗口中，可以修改列表名称，添加描述，设置列表的背景颜色或图片。

点击“保存”。

3创建卡片和分配任务

卡片是Trello中具体任务的载体，可以添加描述、附件、评论和成员。

3.1创建卡片

进入看板。

在需要的列表中，点击“添加卡片”按钮。

输入卡片的标题，例如：“设计产品原型”。

点击“添加”。

3.2分配任务

打开卡片。

点击“成员”按钮，选择需要分配任务的成员。

可以在卡片的描述中添加任务的详细信息，或使用检查列表来细分任务。

点击“保存”。

4使用标签和检查列表

标签和检查列表是Trello中用于组织和跟踪任务的工具。

4.1使用标签

打开卡片。

点击“标签”按钮，选择或创建一个标签，例如：“设计”。

可以为不同的任务类型或优先级创建不同的标签，以便于筛选和查看。

4.2使用检查列表

打开卡片。

点击“添加检查列表”按钮。

输入检查列表的名称，例如：“设计任务”。

添加具体的检查项，如：“完成产品原型设计”、“进行用户测试”。

点击“保存”。

通过以上步骤，您可以有效地使用Trello来管理项目和任务，提高团队协作效率。例如，假设您正在管理一个产品开发项目，您可以创建一个名为“产品开发项目”的看板，然后添加“待办”、“进行中”和“已完成”三个列表。在“待办”列表中，您可以创建一个名为“设计产品原型”的卡片，并为其分配任务给设计团队的成员。您还可以为卡片添加“设计”标签，并创建一个检查列表来跟踪设计任务的完成情况。这样，团队成员可以清楚地看到自己的任务，而您也可以轻松地跟踪项目的进度。#Trello高级功能详解

5集成第三方应用

Trello的灵活性和可扩展性在于它能够与各种第三方应用集成，从而增强其功能。例如，你可以将Trello与Slack、GoogleDrive、Dropbox等应用连接，以实现更高效的工作流程。

5.1示例：与Slack集成

假设你正在管理一个项目，你希望在Trello上的每张卡片状态更新时，Slack的特定频道能够收到通知。这可以通过Slack的Power-Up实现。

打开Trello看板：首先，进入你想要集成的看板。

添加Power-Up：点击看板右上角的“…”按钮，选择“Power-Ups”，然后搜索“Slack”，点击“添加”。

连接Slack账户：在弹出的窗口中，选择你的Slack账户，然后选择你希望接收通知的频道。

设置通知：在SlackPower-Up的设置中，你可以选择在哪些事件发生时发送通知，例如卡片移动、评论添加等。

通过这种方式，团队成员可以在Slack中实时了解项目进度，无需频繁切换到Trello查看。

6利用Power-Ups增强功能

Power-Ups是Trello的扩展功能，可以为看板添加额外的工具和功能。例如，你可以使用“Voting”Power-Up来让团队成员对卡片进行投票，或者使用“Calendar”Power-Up来查看所有卡片的截止日期。

6.1示例：使用“Voting”Power-Up

假设你正在策划一个产品发布会，需要团队成员对不同的活动方案进行投票。

添加Power-Up：在看板的“Power-Ups”菜单中，搜索“Voting”，然后点击“添加”。

创建投票卡片：为每个活动方案创建一张卡片，然后在卡片描述中添加详细信息。

启动投票：在每张卡片上点击“…”，选择“Power-Ups”，然后选择“Voting”，点击“StartVoting”。

投票：团队成员可以点击卡片上