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竣工资料整理指南

（初稿）

批准：

审定：

审核：

编写：

二0一二年二月

各参建施工单位，依据相关合同规定，在工程竣工移交试生产后

45天内编制完成并交付竣工资料，根据风电公司档案管理工作要求，

现下发竣工资料编制指南，各参建施工单位依据本办法编制整理竣工

资料，该办法并于下发之日开始实施，如有疑问可与相关负责人及时

精选范本

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沟通，确保竣工资料编制的真实性、完整性。

一、编制依据

1、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2000

2、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28－

2002）》

3、建设工程文件归档整理规范

4、科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822—2001；

会[2004]25号

二、适用范围

用于风电工程项目竣工资料组卷用

三、文件包装订和交付要求

1、文件包封面采用230克A4皮纹纸制作。

2、封面尺寸：210mm×297mm（长宽）；封底尺寸同封面尺寸。卷脊

可根据需要装订10、12、20mm三种厚度。（1.2.3.4.5.6）

3、封面内容规定

3.1封面项目包括：工程名称、机组号、案卷号、册号（如有必要，

分册号）、卷名（单位工程名称）、册名（分册名）、施工单位名称、

日期。

3.2工程名称：xxxxxx工程，宋体小2号字加黑

3.3机组号：采用“X号风机”的形式，宋体3号字

3.4卷名：按八类划分，“如升压站土建工程、升压站电气工程、风力

发电机工程、35kV/220KV集电线路工程、道路、建设单位、监理单

精选范本

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位、设计单位”仿宋体3号字

3.5册名：按单位工程名称，仿宋体3号字加黑

3.6时间及编制单位：时间采用XXXX年XX月XX日编制的样式；

宋体3号字。

3.7卷面一律要求激光打印机打印，字迹要清晰、规范。

3.8文件包内容排列格式为：卷封面—批准页—文件目录—文件—备

考表—封底

3.9装订采用三孔一线，即A4纸上、下边各离开4㎝，剩余部分三孔

平分（装订形式具体根据风电公司档案室要求装订）

3.10竣工资料交付为纸板两套，电子版、刻录盘、扫描件各一套。

四、竣工资料封面、批准页、目录、备考表等式样

（见下页）

精选范本

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档号：

案卷题名

立卷单位:

起止日期:

保管期限:

密级：

精选范本

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竣工资料批准页式样

竣工文件

批准页

批准：（单位）建设单位（章）：

审核：（单位）监理公司（章）：

编制单位：（单位）