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房地产综合管理部

人事行政制度培训

培训目的

2

集团组织架构

房地产公司组织架构

招聘、入职

转正、离职

办公相关制度

财务相关制度

3

企业文化

4

组织架构

5

人事相关制度流程

一、招聘录用

总监级以上人员

招聘录用

部门经理

及以下

招聘录用

6

人事相关制度流程

二、入职、转正、离职管理

7

行政相关制度流程

一、办公管理

8

大家有疑问的，可以询问和交流

可以互相讨论下，但要小声点

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行政相关制度流程

一、办公管理—员工管理

⊙仪容仪表

佩戴公司发放领带

佩戴工牌

穿着正装白衬衣

西服扣两粒纽扣

衬衣可长出西服1厘米

西装裤子（禁止穿着其他类型裤装，例如牛仔、帆布裤等）

黑色皮鞋，深色袜子

长发束起

穿着正装白衬衣

佩戴工牌

西服扣两粒纽扣

西装裤子（禁止穿着其他类型裤装，例如牛仔、帆布裤等）

黑色皮鞋，深色袜子

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行政相关制度流程

一、办公管理—员工管理

⊙考勤管理

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行政相关制度流程

一、办公管理—环境管理

⊙卫生管理

工位

卫生

※每日保持桌面、地面整洁，无污物，桌面其它办公设备无尘垢；

※桌面废物及时清理，严禁摆放与工作无关物品；

※下班后，将与工作有关的图纸、文件等重要资料进行归档存放；

※离开工位时，将办公桌摆放整齐，桌面、地面保持整洁。

※垃圾桶及时清理，防止发生溢出或者发散异味。

※个人物品摆放不得超过三件。

※桌面只可临时摆放手机、文件、笔记本，其它物品不允许摆放于桌面。

※如长期离开（30分以上）及下班关机后需关闭电脑屏幕。

※电脑设屏幕保护，时长五分钟。

※离开座位后，椅子须推入电脑桌下；

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行政相关制度流程

一、办公管理—环境管理

⊙安全管理

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行政相关制度流程

一、办公管理—环境管理

⊙公共设备管理

※复印机设置网络打印机权限，其他人员不可私自设置。

※照相机、笔记本、U盘等设备使用需提前申请并进行登记。

※使用人员有义务负责公共设备的使用安全，有故障及时报备维修。

※如因个人原因致使设备丢失损坏的由个人承担相应责任。

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行政相关制度流程

一、办公管理—行为管理

公司第一接待责任制：每位员工都有义务在接到来访、来电之后第一时间联系相关部门或人员进行处理。

所有员工要求文明用语，礼貌待人，处事有度，贯彻公司企业文化，展示公司员工良好的职业素养。

秩序：上班时间禁止从事任何与工作无关的事情；

保守公司秘密，不准乱翻、乱看上级或同事的文件、资料；

吸烟应到规定的的区域范围内，禁止在办公区吸烟；

树立节约意识，培养节约习惯。

请相信：每位员工都是企业的名片

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行政相关制度流程

二、办公用品管理

16

行政相关制度流程

三、公文及文书档案管理

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行政相关制度流程

四、行政巡检管理

根据工作需要采取单项检查及全面检查相结合，定期检查与不定期检查相结合的办法。

巡检的内容

公司现行的规章制度、工作流程、日常行为规范、岗位职责的履行（不涉及保密事项）情况、安全卫生情况、公司传达需执行的事项及项目现场安全、文明施工等。

巡检的流程

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行政相关制度流程

五、行政管理规定

行政招待：

招待用餐标准：

招待住宿标准：

申请流程：

公司证照使用规定：

印章使用规定：

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行政相关制度流程

六、会议管理规定

会议分类：公司级、部门级、专题会议

公司级会议由综合管理部负责组织、筹备、通知；专题会议由会议召集部门组织、筹备、通知。

部门会议由部门自行确定召开日期，要求本部门全员参加。

会议时间规定：

会议纪律：

口例会时间固定，不需另行通知，如时间调整，公司级例会由综合管理部通知各参会人员。

口参会人员如不能按时出席，需提前进小时向会议组织部门请假，公司例会需向总经理请假。

口参会人员需提前5分钟到达会场签到。

口未经批准不参加会议者扣50元/次；迟到者扣20元/次。

口遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或关机。

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行政相关制度流程

七、财务相关制度

借款申请：

借款原则：

费用报销：

日常办公费用的报销：

合同付款：

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审批权限界定及相关审批流程

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