第8章-人事合同管理.pptVIP

;主要内容;一、系统功能;二、基础设置;二、基础设置;2.模板设置：定义对部门负责人、其他人员发送通知的模版。

系统提供发送功能，发送通知时需要先选择合同，选择发送对象以及各自的通知模版，将选中合同的相关信息自动套用通知模版的格式，产生通知内容，发送出去。发送对象包括：员工、部门负责人、其他人员（例如人力资源部的相关人员），对员工的通知模版和对部门负责人、其他人员的通知模版是不同的，对员工的通知模版通过卡片维护（HR基础设置），对部门负责人、其他人员的通知模版通过本功能维护。

;注意：此处的【通知模版】特指对部门负责人、其他人员的通知模版

;劳动合同：对劳动合同进行初签、变更、解除、续签、终止查询、修改、批改、删除、等操作。

1.劳动合同初签:

在初签界面分人员模式和合同模式两种模式。

人员模式下，选择未签、已签、解除、终止。就可查出合同状态为以上状态的人员信息。

合同模式下，点击部门查看合同、其他各项业务之前，先要在合同类型下拉框中选择好合同类型。合同类型即在【劳动合同设置】功能点中显示的合同类型。;操作步骤：

选择人员模式下，选择未签、解除、终止状态下的人员，点击〖初签〗.进入初签窗口后，选择一种劳动合同类型，输入合同编码等各种合同类型固定的必录信息，单击〖确定〗。如果是对单人的初签，则该人员的姓名等信息在界面中显示；如果是对多人的初签，则不显示人员信息。每人增加一条新的合同记录。界面在人员模式下，可以点击〖输出〗，可以列表输出，也可以卡片输出，切换到合同模式，则可以输出当前合同类型下的合同书。

;初签：;注意：

当一个人员的当前合同状态为“有效”时，则不能再进行“初签”，必须先进行“解除”、“终止”或“删除”，才可进行“初签”。但是可以进行“续签”，因为续签时自动将原合同状态转为“终止”了。

;2.合同变更：对一条合同进行变更，则人员信息带入，如果是对多条合同进行变更，则人员信息不带入。;3.合同续签：选中要续签的合同记录（可以单选或多选），点击〖续签〗，进入续签窗口，输入合同信息。

;注意：

非全日制劳动合同不需要续签和终止。

无固定期限劳动合同不需要续签。

任务型任务型劳动合同不需要续签。;4.合同终止:用于用人单位和劳动者间签订的合同终止，合同的到期日为当前日期时做合同终止操作。;5.争论处理：记录发生劳动争议的缘由和处理结果。

6.台账查询：选择需要查询的合同类型、合同状态，查询出各类合同/协议的各种业务处理记录及最新合同状态。