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医院科研档案管理现状与探索

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王霞琴陆伟华

【摘要】在医院的各项工作中，医院档案工作容易被忽视，但却发挥着重要作用。科研档案既属于科研管理工作内容，也是医院档案工作的重要组成部分;不仅是医院开展实践工作的理论指导，还是医院申请专利、科研成果、技术转化等工作的重要凭证及依据，科研档案管理工作的质量直接影响着医院科研管理的效率与质量，关乎科技成果申报与科研验收。本文在分析医院科研档案管理工作现状与痛点的基础上，同时提出对策探索与解决方法，努力实现管理与服务的双重属性，旨在重视科研档案管理，使科研档案管理工作更好地服务医院、服务科研工作，建立科学规范的管理机制，促进医院科技工作、档案管理工作长足发展。

【关键词】医院;科研档案;现状;对策

管好用好医学科研档案对于提高医院科研水平、促进医院卫生事业发展具有重要的意义。科研档案管理是医院科研管理的重要组成内容，要符合档案管理的要求。嘉兴市康慈医院是浙江省三级精神病专科医院，随着医疗体制改革的不断深入，现代医院管理制度的不断确立，医院科研档案管理工作也逐步推进，稳步提升。在实践中，结合上级部门的要求，综合考虑医院的实际情况，面对新形势，不断探索，继承发展，医院通过不断规范科研档案管理，挖掘利用档案管理的新思维、新理念，充分发挥信息化的管理手段，立足管理与服务的主基调，更好地促进医院科技、科研管理工作的开展，为科技、科研创新提供有效支撑，努力推进科研项目全程管理，推动医院各项事业迅速发展。现将一些经验与体会作分享与交流。

一、医院科研档案管理的重要性

医学科学研究是三级医院的重点工作内容，医学科研包含基础、临床、预防、康复、护理、公共卫生等多个学科;科研档案是申报科研成果与科研验收的重要凭证与基础文书资料，是多学科、多门类、多层次综合性科学体系的基础工作，所以医学科研档案除具有一般科技性档案的共性外，还具有自己的特点。故而需要在思想上、理念上重视医院科研档案管理工作，从科学性、规范性、学术性的高度定位科研项目档案管理系列工作。科研档案的建立与完善，是提高医院医教研整体水平的必要条件，需要从医院领导、科研管理部门、医学科技工作者、从事医学临床工作人员不同维度强化认识，学习相关法律法规与规章制度。因此，医院科教科、档案室均应充分认识到科研档案管理工作的重要性，建立合理、规范的协调工作机制，强化培训与考核，重视对科研档案的积累、整理、编排、归档、督查、考核等工作，进一步提升科研档案科学和系统的管理。

二、医院科研档案管理现状问题

（一）医院对于科研档案的管理意识不强。医务人员在专业学习的过程中，由于医学课程与科目、学分的设置，往往注重医学理论与科研方法的系统学习，较少接触科研档案管理的内容，进入医院工作后，需要进行住院医师规范化轮转与培训，更多侧重于临床工作。在具备申报科研项目的能力时，大多已具有中高级职称，对科研工作的动机大多集中在论文撰写科研成果申报。在科研管理的规范流程中，科研项目全部或阶段性工作完成后，应及时对科研资料、数据、实验结果全面整理，及时归档。目前医院管理者大多是医学相关专业毕业，缺乏系统档案管理知识，同时医学科研人员相对注重科研成果与学术论文，忽视档案管理，没有意识到科研档案资料的价值与重要性。从目前医院管理层面来看，医院相对侧重于病历档案管理，而对于科研档案关注不足。对于医学伦理、科研过程、科研原始资料、医学研究知情告知书和实验室检测的数据要求不够系统与规范，科研档案管理的历史原因与客观现实要求医院加强科研档案的管理工作。

（二）医院科研档案管理制度不健全。近年来医院逐渐重视与加强科研工作，主要侧重于科研项目、科研成果申报与激励措施的制定，但是对于科研档案管理制度关注不够，重成果与奖励，轻过程与管理，导致科研管理制度相对滞后与欠缺，这可能与近年来医院快速发展存在一定关联，科研项目数量快速增加，科研项目的层次逐渐提高，然而医院档案管理制度更新不够及时。医院档案管理模式缺少创新，也不能与时俱进，造成医院科研档案管理制度与要求相对滞后。在医院规章制度修改以及持续质量改进计划中缺少科研档案管理项目，科研项目建档工作与科研项目计划与进度不能同步开展，缺少规范的操作细则与制度支撑。医院的科研档案管理通常缺少督查、评估与反馈。科教科、档案室的职能难以及时发挥，兼职科研档案管理人员也只能口头重视，最终造成科研档案出现内容不够翔实、不够系统、归档不够及时的问题，进而影响科研成果申报与科研验收。科研档案管理缺少系统性与科学性，也可能会涉及科研诚信的禁区，需要引起高度关注，制定行之有效的整改与提升方案。

（三）科研档案管理体系与人员不足。当前科技工作的行政管理部門对于医学科研管理要求逐步规范与完善，对于科研项目的全程管理与科研诚信、伦理要求也逐步提高，同时医院科研项目数量