酒店会议接待协议书.docx

酒店会议接待协议书

甲方（会议方）：____________________

乙方（酒店方）：____________________

鉴于甲、乙双方经友好协商，就甲方在乙方酒店举行会议事宜达成如下协议：

一、协议背景

甲方计划在乙方酒店举行一场重要会议，需要乙方的会议接待及相关服务支持。乙方同意向甲方提供会议接待及相关服务，并承诺按照本协议的规定履行相关义务。

二、会议安排

1.会议时间：自____年____月____日起至____年____月____日止。

2.会议地点：乙方酒店内的____（具体地点）。

3.会议内容：甲方举办的内部会议。

4.预计参会人数：____人。

三、服务范围与标准

1.会议室及设施：乙方须向甲方提供设施齐全的会议室，包括投影设备、音响系统、桌椅等。

2.住宿服务：乙方应向甲方提供住宿服务，保证参会人员的住宿需求。

3.餐饮服务：乙方应按照甲方要求提供餐饮服务和茶歇服务。

4.交通服务：乙方提供必要的接送服务，确保参会人员便捷地到达酒店。

5.其他服务：乙方应协助甲方完成会议期间的日程安排、接待等工作。

四、费用及支付方式

1.会议费用：人民币____元（大写：____元整）。该费用包括会议室租赁费、住宿服务费、餐饮费、交通服务费等。

2.支付方式：甲方应在协议签订后5个工作日内支付总费用的____%作为定金，剩余款项在会议开始前一次性支付。

3.发票：乙方应在收到款项后向甲方提供正规的发票。

五、违约责任与赔偿

1.若甲方未能按照本协议约定支付费用，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担违约责任。

2.若乙方未能按照本协议约定提供服务，导致甲方会议受到影响的，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方的实际损失。

3.因不可抗力因素导致双方无法履行本协议的，双方均不承担违约责任。

六、保密条款

双方应对本协议的内容进行保密，不得向第三方透露。会议期间，乙方应保护甲方的商业秘密和机密信息，不得泄露或非法使用。

七、争议解决

因执行本协议而引起的任何争议，双方应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

八、其他条款

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本协议自双方签字盖章之日起生效，具有法律效力。

3.本协议未尽事宜，由双方另行协商补充。补充协议与本协议具有同等法律效力。