2024年德州市档案局数字化扫描技术标准和要求(二篇).pdfVIP

德州市档案局数字化扫描技术标准和要求(两篇)

德州市档案局数字化扫描技术标准和要

求（二）

德州市档案局数字化扫描技术标准和要求（二）

摘要：

本文是德州市档案局数字化扫描技术标准和要求的续篇。在本

文中，我们将继续探讨数字化扫描技术的标准和要求。我们将重点

介绍扫描分辨率、色彩模式、文件格式和数据存储等关键方面。

1.扫描分辨率：

扫描分辨率是指在扫描过程中图像的细节清晰度和准确性。德

州市档案局要求数字化扫描的分辨率为300dpi（每英寸点数）。

这一分辨率可以确保扫描图像的高质量，使其适合用于打印和复

制。

2.色彩模式：

德州市档案局要求数字化扫描使用RGB色彩模式。RGB是红绿

蓝三原色的缩写，这种色彩模式可以提供更广泛的颜色范围和细

节。在扫描过程中，要确保扫描设备的颜色校准正确，以确保扫描

图像的色彩准确性。

3.文件格式：

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德州市档案局数字化扫描技术标准和要求(两篇)

数字化扫描的文件格式要求为PDF/A格式。PDF/A是一种经过

特殊标准化的PDF格式，它为长期保存和归档提供了更好的支持。

PDF/A格式具有良好的文件完整性和可读性，适用于档案局的长期

保存和管理。

4.数据存储：

数字化扫描后的文件应妥善保存并备份，以确保数据的安全性

和可访问性。德州市档案局建议在扫描后将文件保存到多个存储介

质中，如硬盘、光盘或云存储。此外，为了方便档案的检索和管

理，建议对数字化文件进行正确的命名和索引。

5.扫描质量控制：

为了确保数字化扫描的质量，德州市档案局建议对扫描设备进

行定期校验和维护。在扫描过程中，应注意避免扫描文件的损坏、

变形或模糊。如果出现扫描错误或问题，应及时进行纠正和重新扫

描。

6.扫描速度：

扫描速度是考虑数字化扫描效率的重要因素。德州市档案局要

求扫描速度能够满足日常工作需求，并推荐使用具有高速扫描功能

的设备。同时，也要注意扫描速度与扫描图像质量的平衡，确保扫

描效果的同时提高工作效率。

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德州市档案局数字化扫描技术标准和要求(两篇)

结论：

德州市档案局对数字化扫描技术的标准和要求的续篇继续探讨

了扫描分辨率、色彩模式、文件格式和数据存储等关键方面。这些

标准和要求的遵守将确保数字化扫描的质量、安全性和可访问性，

进一步促进档案管理工作的现代化和便捷化。加强对数字化扫描技

术的标准化和规范化，将有助于德州市档案局深化数字化档案管理

水平，更好地服务社会各界。

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德州市档案局数字化扫描技术标准和要

求（一）

德州市档案局数字化扫描技术标准和要求（一）

近年来，随着信息技术的不断发展和电子化管理的不断推广，

数字化扫描成为了档案局管理的一项重要工作。为了确保数字化扫

描工作的质量和效率，德州市档案局制定了一系列数字化扫描技术

标准和要求。

一、设备要求

1.扫描仪：扫描仪应具备高分辨率、高性能和高稳定性的特

点。扫描速度要能够满足日常工作需求，并支持双面扫描功能。同

时，扫描仪应具备自动纠偏、自动裁边、自动色彩校正和自动清晰

度增强等功能，以提高扫描效果。

2.计算机：扫描仪所连接的计算机应具备足够的计算和存储能

力，能够支持大容量的图像文件处理。计算机上的扫描软件应支持

常见的图像格式，例如TIFF和JPEG，并能够对图像进行后期处

理。

二、文件格式要求

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德州市档案局数字化扫描技术标准和要求(两篇)

1.图像格式：扫描完成的图像文件应以TIFF或JPEG格式保

存。若其他格式，应经相关部门审核通过，保证图像质量和存储效

率。

2.文件命名规