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EXCEL电子表格的使用方法与技巧

1、如何添加快捷按钮区的项目

单击“视图”f“工具栏”f“XXX”

2、如何打开已有的EXCEL文件单击“文件”f“打开”f“文件名”

f“确定”3、如何调整EXCEL表格的栏宽和行高4、如何给单元格中输入

文字、数字，并设置字形、字体、字号在单元格中的位置

①按正常的输入方法输入文字。

②将要设置的单元格处于编辑状态。

③单击“格式”f“单元格”，出现对话框。

④单元格对话窗口中。

对齐”栏，是设定单元格中文字或数字的位置，是居中、靠上、靠下

等方式。

字体”栏，是设定单元格中文字的字体，颜色等。

5、如何设置单元格中数字的小数位数说明：有两种方法，一种是先设置后

输入，另一种是先输入后设置。

第一种方法操作过程：

①将要输入的数字的所有单元格处理编辑状态。

②单击“格

fff

式”“单元格”“数字”“自定义”，出现对话

框

③在对话框的类型栏，选定要设置的小数位数项单击，再单击“确定”好

处：在输入小数数字时，不足的小数位数计算机会自动补齐。

第二种方法操作过程：

①直接输入原始数据。

②用第一种方法进行设置。

6、如何用自动填充方法进行序列号的设置

①在序列的第一单元格输入第一个序列号。

②将所有要输入序列号的单元格处于编辑状态。

ff

③单击“编辑”“填充”“序列”，出现对话框。

④在对话框的“序列产生在”栏选“行”或“列”，在“类型”栏选“等

差序列”或“等比序列”等，在“步长值”栏输入步长值。

⑤单击“确定”取消编辑。

7、遇到几个，几十个单元格相邻，且内容一样，如何简便输入

①在该编辑区的第一单元格输入内容。

②将要输入相同内容的单元格处于编辑状态。

③单

ff

击“编辑”“填充”“向上、向下、向左、向右填充”。

④取消编辑。

8、如何给表格添加背景图案和颜色

①将要操作区域的单元格处于编辑状态。

ff

②单击“格式”“单元格”“图案”。

③在对话框的“颜色”栏，选定背景色，在“图案”栏选定背景图案，再单

击“确定”。

④取消编辑。

9、如何合并单元格

①将要合并的单元格处于编辑状态。

②单击快捷按钮中“”按钮。

10、如何增加或减少小数点位数

①将要操作的单元格处于编辑状态。

+.0.00

②单击快捷按钮区中血。或iQ按钮，便可增加或减少小

数点位数。

③取消编辑。

11、如何进行行或列的自动求和

①将要自动求和的行或列处于编辑状态。

②单击快捷按钮区中“刀”按钮，便可自动求和。

12、如何利用fx函数自编计算公式

①将光标移动到要编公式的单元格单击一下。

②单击快捷按钮区中“fx”按钮，出现对话框。

③在“函数分类”栏选“常用函数”单击，在“函数各”栏、二

sum,

④在Numberl栏输入计算公式。

⑤单击“确定”。

13、如何给表中插入空白行或列①选定要插入行或列位置的单元格单击。

②单击“插入”f“行或列”，则自动插入空白行或空白列。

14、如何将某一单元格的内容复制或剪切到别