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信息化管理在医学科研档案管理中的应用及特点分析

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张晓君

摘要：目前，部分卫生健康单位在实施档案管理方面仍存在较为落后的理念及管理方式，这将极大阻碍医学档案价值的有效发挥，对于推动医学进一步发展也造成了一定阻碍，这些都为医学科研档案管理者提出了更加严格的要求。相关管理者必须顺应时代发展趋势，在信息化背景下实现医学科研档案的信息化管理，提升档案管理质量和水平，为医学科研稳步发展奠定基础。本文从科研档案的意义及特点入手，分析当前医学科研档案管理工作现状，探究实现医学科研档案管理信息化发展的意义及有效举措，以期为提升科研档案管理有效性提供资料参考，更好发挥档案价值。

关键词：信息化管理;医学科研;档案管理

医学科研档案就是从事医学相关的科技人员在多项研究活动过程中产生的直接、间接档案，形式多样，其中包括图表、影像、文字、声音等，是对于科学研究的原始、详细记录。医学科研档案在医学科研发展过程中起到重要载体作用，其中包含科技专利、相关成果、高新技术等丰富内涵，对于卫生健康单位来说是极为宝贵的信息资源。各大医院科研项目及成果数量的增加以及对于档案重视程度的提升使得各个卫生单位愈加重视医学科研档案的记录和管理。现代科技的发展使得信息化管理在各个领域中得到愈加广泛的应用，对于卫生健康单位来说亦是如此，信息化时代背景下推动档案管理信息化发展成为新的挑战和方向。如何在新形势下运用信息化管理途径成为大数据时代相关工作者亟需面临和解决的问题。

一、科研档案的意义及特点

1.科研档案的意义

（1）为医学科研奠定基础

医学科研档案是从事医学相关的科技人员在多项研究活动过程中产生的档案，形式包括图表、影像、文字、声音等，是对于科学研究的原始、详细记录，在医学科研发展过程中起到重要载体作用。医学科研档案的存在能够使得相关研究人员详细准确了解各个时期国内外相关科研人员对于某一课题的研究进展，进而以此为基础进行进一步探究和创新，故而医学科研档案为科研奠定坚实基础。

（2）为科研质量提供保障

科研成果并非一蹴而就的事情，而是長时间科研实践的汇总和积累，而若想实现科研成果向生产力的转化则首先需要以真实完整的档案作为支撑。综合性医院规模逐年扩大，医教研一体化发展已成为主要发展方向之一，因此医务工作者需要准确把握时代发展趋势，掌握专业发展最新趋势，同时提升自身综合素质，创新思路，重视医学科研档案的记录和管理，记录科研过程中的最新成果和经验，为医学科研的质量提升提供保证。

（3）为科研工作提供评判依据

科研档案不仅是对科研过程的记录，同时也是对于科研工作质量、人员管理水平、人员综合素质等重要的评判标准和依据。科研经费投入、科研成果产出等是评判医院科研工作进展状况的有力切入点，可据此得出更加全面、客观的结论和评价。

2.科研档案的特点

医学科研档案是医学相关研究者在众多科研工作过程中产生的档案资料，其中包括文字、影像、图片等诸多形式，因医学领域范围广阔，因此与之相关的医学科研以及产生的档案也涵盖了诸多学科，医学科研档案具有了多层次以及综合性等特点。医学科研档案主体突出，且具有较强学科性，是在长时间科研活动中产生的，故而具备综合性学科特点。对医学科研档案涉及范围广泛，但是人员在进行科研工作时往往针对性较强，均是按照外科、儿科、内科等专门学科分类进行，仅就某一专门项目开展，因此档案管理具有个别性，所有档案均属于某一具体项目的某一部分，而汇聚起来又称为整体性档案。不仅在科研活动中如此，科研档案管理也许如此，档案的专业性需得到尊重和保证。科研周期决定了科研档案周期，因为科学研究活动最主要特征就是包括连续性强、周期长以及记录性完整等，因此档案形成周期也较长。医学科研综合性强，在实施科研活动过程中常会出现多种项目协作的状况，而这些都将于档案中得到真实反映。分析医学科研档案特点对于提升档案管理科学性、有效性、合理性有关键意义。

二、当前医学科研档案管理工作现状

1.对档案管理工作重视度不高

部分卫生健康单位存在资源紧张、工作繁重等现象，同时管理人员紧缺，因此对于医学科研档案管理的重视程度不高，管理水平低下、方式落后，不仅如此，一些单位经费也较为紧张，因此在档案管理设备配置方面存在不足，对于档案信息化管理造成阻碍。这将直接导致医学科研档案管理滞后，一些科研档案管理部门甚至并未建立起系统科研档案目录，在管理方面仍沿用传统人工管理，故而档案管理费时费力，且后期资源查询困难，应用价值无法得到有效发挥，造成档案资源浪费。

2.缺乏完善档案管理制度

多数医院在现如今大数据背景下依然采用传统管理方式和制度，并未实现与时代发展趋势紧密结合的严谨性，这样的管理制度缺乏可行性和科学性，因此并不能对医学科研事业起到有效推动作用，甚至可能在一定程度上致使其停滞不前。完善档案管理制度的缺乏