第5章--制作Excel表格.pptxVIP

;;/本章导读

Excel被广泛应用于现代生活和工作中，并起着相当大

的作用。它可以帮助公司和个人完成日常的表格内容编辑工

作，满足绝大部分办公需求。本章将主要介绍编辑Excel表

格的基本操作，如新建工作簿、单元格的基本操作、输入数

据、编辑数据、设置单元格格式、应用样式和主题、打印工作

表等。

;;5.1.1工作簿的基本操作

在实际工作中，Excel多用于制作和编辑办公表格，它与Word类似，可以进行文字的输入、编辑、排版和打印工作，最主要的功能是进行数据的登记、计算以及设计数据表格。

使用Excel制作表格的基础操作包括新建、打开和保存工作簿的方法。

;1．新建工作簿

Excel与Word是一个系列的软件，因此也可通过“开始”菜单启动并新建工作簿。

除此之外，通常可在启动的Excel工作界面中单击“文件”选项卡，通过“新建”界面新建空白工作簿，其具体操作步骤如下。

STEP1打开“文件”列表

在启动的Excel工作界面中单击“文件”选项卡。

;STEP2选择“空白工作簿”样式

1在打开的列表中选择“新建”选项；

2在打开的界面中选择“空白工作簿”选项。

STEP3完成工作簿的新建

此时将完成新建操作，新建的工作簿将自动命名为“工作簿2”。

;;;3．打开已有工作簿

保存工作簿后，如果想对工作簿进行编辑或修改，就需要打开该工作簿。

在Excel中打开已有工作簿的方式有多种，最常用的方法是双击文件图标打开、将文件拖动到工作窗口中打开以及通过“打开”对话框打开。

下面使用这几种方法分别打开所需工作簿，其具体操作步骤如下。

STEP1双击打开

打开已保存有工作簿的文件夹，直接双击文件图标。

;STEP2查看打开的工作簿

此时将启动Excel2010，并打开“办公用品信息”工作簿。

STEP3拖动打开

1打开工作簿保存的文件夹，选择要打开的工作簿；

2按住鼠标左键不放，将其向Excel窗口的标题栏拖动，当鼠标下方出现十字标记时释放鼠标。

;STEP4查看打开的工作簿

此时将打开拖动的工作簿。

STEP5打开“打开”对话框

在Excel2010工作界面中选择【文件】/【打开】菜单命令。

;STEP6打开工作簿

1打开“打开”对话框，选择工作簿保存的位置；

2双击要打开的工作簿选项打开工作簿。

;;STEP2设置密码

1打开“加密文档”对话框，在“密码”文本框中输入密码“12345”；

2单击“确定”按钮。

STEP3确认密码

1在打开的“确认密码”对话框的“重新输入密码”文本框中输入相同的密码；

2单击“确定”按钮。在需要打开该工作簿时，则会打开提示框，需要用户输入正确的密码，才能打开。

;5．共享工作簿

使用“共享工作簿”功能，可以使多用户同时编辑一个工作簿，大大提高办事效率，许多公司或企业都经常使用这种方法来降低办公成本并提高工作效率。

下面将“员工信息登记”工作簿设置为共享，其具体操作步骤如下。

STEP1设置共享

1打开“员工信息登记”工作簿，在【审阅】/【更改】组中单击“共享工作簿”按钮；

2打开“共享工作簿”对话框，单击“编辑”选项卡，然后在下方单击选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框；

3单击“确定”按钮。

;STEP2启动共享

在打开的提示对话框中单击“确定”按钮保存当前文档，并启用共享功能。

STEP3共享效果

此时，可在工作簿名称栏中看到显示“共享”文字信息。

;5.1.2工作表的操作

工作簿由工作表组成，在熟悉工作簿的各项操作后，需要对工作表的操作进行掌握，工作表就是表格内容的载体，用户需熟练掌握工作表的各项操作以便轻松地输入、编辑和管理数据。

1．插入和重命名工作表

在Excel2010默认状态下，新建的工作簿中有3张工作表，分别命名为“Sheet1”“Sheet2”和“Sheet3”，而在实际工作中可能需要用到更多的工作表，此时就需要在工作簿中插入新的工作表。

下面在“员工信息登记表”工作簿中插入和重命名工作表，其具体操作步骤如下。

;STEP1选择“插入”命令

1打开“员工信息登记表”工作簿，在“Sheet1”工作表名称上单击鼠标右键；

2在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令。

STEP2选择工作表类型

1在打开的“插入”对话框中单击“常用”选项卡；

2在列表框中选择“工作表”选项；

3单击“确定”按钮。

;STEP3插入空白工作簿

此时将在“Sheet1”工作表的左侧插入一张空白的工作簿，并自动命名为“Sheet4”。

STEP4选择“重命名”命令

1在“Sheet4”工作表名称上单