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如果你是秘书全面负责会议的筹备工作请撰写会议筹备计划书--第1页
如果你是秘书全面负责会议的筹备工作请撰写会议
筹备计划书
一、会议议题
B酒店集团管理公司关于下属16家饭店如何推行新的人事管理
和运营模式，交流经验的会议。
二、与会人员
1.和公司有长期良好合作关系的业内几家知名酒店的高管人员，
有：香格里拉的酒店经理高昊、天外天酒店的经理王云、新华酒店的
经理李好。
2.本酒店的董事长、酒店总公司经理、下属16家酒店的经理。
三、会议日程
1、B酒店集团管理公司董事长致辞
2、各合作酒店经理作报告交流合作的经验
3、各下属酒店代表发言交流经验和人事管理、运营模式
4、董事长作会议的总结报告
5、会议主持人致会议闭幕词
6、会后召开庆祝晚会
四、选择会场
会议的成败与场地的选择有很大的关系。会议地点的选择要与会
议的目的相吻合。所以应根据会议的目的了解会议的实际需求来选择
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有相应的环境和设施的会场。因为本酒店的交流会议属大型会议，所
以选择了下面的会场：
1.本次会议定在B酒店集团管理公司的总部酒店的会议中心；
2.此会议的大小符合会议的规模要求；可容纳50人；
3.酒店地理位置优越，离火车站、飞机场的路途只需半小时，交
通发达，公司有专车接送方便与会者的往返；
4.会议中心位于酒店的15楼，都采用落地窗设计，可俯瞰酒店
外繁华的城市；会场里一定要有音响：音响能创造激情，能够调节会
场的气氛，如果请演员唱歌的话，音响要好，要有调音台.会场要有
话筒：台式话筒和无线话筒各一个，领导讲话和技术人员讲话喜欢坐
着用台式话筒讲话，培训老师讲课一般站着演讲，用无线话筒.会场
一定要有演讲台：体现会议的正规，上面要放茶水和电脑、演讲稿等，
演讲台上要有鲜花。会场要有灯光：避免室内暗淡，特别是天气不好
的情况下。会场要有窗帘：晴朗天气，强光会影响投影仪投影的效果.
会议中心内配备适当的会议设备，需要时能够提供技术支持和安全保
卫；
5.会议中心属本酒店，因此场地的租赁成本就没有了，只需要花
费场地的布置费用。
6.由于会议中心是举办大型会议的场所可能缺少非正式的小规
模聚会机会，这是选择该会议中心的缺点。
7.如果与会人员想参加小规模的非正式聚会，酒店还为您提供酒
店的专为办聚会的场所。
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利用会议中心还应考虑以下事项：
1.提前和管理会议中心的领导进行预订；
2.检查会议室设备情况，如有问题及时解决；检查会议管理人员
以及后勤服务人员所在地；
五、会场布置
﹙一﹚场地布置
1.会场布置的形式采用礼堂式，可以最大限度地摆放桌椅，容纳
较多人。
2.背影墙
根据会议室的大小制作背影墙，背影墙一般都是大红色为主，因
为这样显得很高档，很大气。背影墙能烘托会场气氛。投影仪要避开
背影墙，背影墙是展现公司形象的一方面，如果投影仪挡住了背影墙
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