2024年档案保管合同范本3篇.docx

2024年档案保管合同范本3篇

篇1

甲方（存档人）：____________________

地址：_____________________________

联系方式：__________________________

身份证号码（法人注册号）：___________

电子邮箱：__________________________

邮编：_____________________________

乙方（档案管理机构）：_______________

地址：_____________________________

联系方式：__________________________

法定代表人：_______________________

电子邮箱：__________________________

邮编：_____________________________

鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行保管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方关于档案保管事宜的权利和义务，确保甲方档案的完整性、安全性和可访问性。乙方承诺提供安全可靠的档案管理服务，确保甲方档案的保密性和长期保存。

二、档案保管内容

本合同所指的档案包括甲方的各类纸质文档、电子文档及其他形式的档案资料。具体内容详见附件《档案移交清单》。甲方应根据实际情况如实填写清单，并在本合同签订后将档案移交至乙方。

三、保管期限及地点

档案保管期限为自合同签订之日起至约定的期限止，具体期限双方可另行约定。乙方承诺将甲方档案存放在安全可靠的场所，确保档案的完整性和安全性。保管地点由乙方确定并通知甲方。

四、服务费用及支付方式

1.甲方应按照约定的标准向乙方支付档案保管服务费用。具体费用标准、支付方式及时间等详见附件《服务费用明细表》。

2.甲方应按时支付服务费用，如未按约定支付，乙方有权暂停提供档案管理服务。

五、保密条款

1.甲乙双方应对本合同内容及相关档案信息进行保密，未经甲方书面同意，乙方不得泄露、使用或向第三方提供甲方的档案信息。

2.乙方应采取有效措施，确保甲方档案的安全性和完整性。如因乙方原因造成档案丢失、损坏或泄露的，乙方应承担相应的法律责任。

六、档案查阅及利用

1.甲方有权在约定的时间内查阅其档案。如需查阅档案，应提前书面通知乙方，并在乙方的安排下进行查阅。

2.乙方应为甲方查阅档案提供必要的便利条件，确保甲方能够充分了解其档案情况。

3.甲方如需利用其档案进行出版、展览等活动，应事先征得乙方同意，并按照约定支付相关费用。

七、合同变更与解除

本合同的变更与解除，需经甲乙双方协商一致，并书面补充或修改本合同。任何一方不得单方面变更或解除本合同。如一方违反本合同约定，另一方有权要求违约方承担相应的违约责任。

八、争议解决

本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。如甲乙双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他条款

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。附件包括：《档案移交清单》、《服务费用明细表》等。双方可根据实际情况制定其他附件。

一、大纲建议：

篇2

甲方（存档人）：____________________

乙方（保管方）：____________________档案馆

鉴于甲方需要将其重要档案交由乙方进行保管，以维护档案的完整性、安全性和保密性，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在档案保管方面的合作关系，规定双方的权利和义务，确保乙方提供安全、可靠、高效的档案保管服务。

二、档案保管范围

1.甲方提交给乙方的所有纸质档案、电子档案以及其它形式的档案材料。

2.甲方未来新增或补充的档案材料。

三、保管期限

本合同约定的档案保管期限为_____年，自_____年___月___日起至_____年___月___日止。期满后，经双方协商一致，可续签本合同。

四、乙方服务内容

1.提供档案存放场所，确保档案安全、完整。

2.对档案进行分类、编目、整理，建立档案管理