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办公室共享服务方案模板

一、方案背景简介

随着企业规模的不断扩大，办公空间的需求也不断增加。传

统的办公模式已经无法满足企业的需求。为了提高办公效率和降

低成本，越来越多的企业开始选择办公室共享服务。办公室共享

服务是一种灵活的办公模式，通过共享办公空间、设备和资源

等，为企业提供专业的办公环境和服务。

二、方案目标

本方案的目标是为企业提供高质量的办公室共享服务，帮助

企业提高办公效率、降低办公成本，并提供灵活的办公环境，满

足企业不同阶段的需求。

三、服务内容

1.办公空间租赁

提供灵活的办公空间租赁方案，包括开放式办公区域、独立

办公室、会议室等，根据企业的需求提供不同规格和面积的办公

空间。

2.设备设施共享

提供办公设备设施的共享，包括复印机、打印机、传真机、

投影仪等，帮助企业降低设备投资成本，并确保设备设施的正常

运营。

3.弹性办公时间

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提供24小时全天候的办公服务，帮助企业实现弹性办公时

间，满足不同员工的工作需求。

4.专业接待服务

提供专业的接待服务，包括接待客户、接听电话、收发快递

等，为企业提供高品质的客户服务。

5.会议室预定

提供灵活的会议室预定服务，包括不同规格和容纳人数的会

议室，为企业的会议活动提供便利。

6.咖啡厅和休息区

提供舒适的咖啡厅和休息区，为员工提供放松休息的场所，

提高工作效率。

7.网络和IT支持

提供高速稳定的网络和专业的IT支持服务，确保企业的信息

安全和办公效率。

四、收费标准

1.办公空间租赁：根据不同面积和位置的办公空间进行收

费，具体费用由双方协商确定。

2.设备设施共享：根据设备的类型和使用时长进行收费，具

体费用由双方协商确定。

3.弹性办公时间：按照不同时间段进行收费，具体费用由双

方协商确定。

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4.会议室预定：根据会议室的规格和使用时长进行收费，具

体费用由双方协商确定。

5.咖啡厅和休息区：提供免费的咖啡、茶水等，不收取额外

费用。

6.网络和IT支持：根据企业的需求提供不同等级的网络和

IT支持服务，具体费用由双方协商确定。

五、服务流程

1.签订合同：企业根据自身需求选择相应的办公空间和服务

内容，与服务提供商签订办公室共享服务合同。

2.办公环境配置：服务提供商按照合同约定配置办公空间、

设备设施等，确保办公环境的正常运营。

3.服务开展：企业开始使用办公室共享服务，享受各项服务

内容。

4.问题处理：如果企业在使用过程中遇到问题，可以随时联

系服务提供商进行处理和解决。

5.服务评估：企业和服务提供商定期进行服务评估，提出改

进建