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封样管理制度

封样管理制度

第一章总则

为了规范封样管理，确保产品质量，提高企业信誉度，制定本制度。

第二章适用范围

本制度适用于所有需要封样管理的产品。

第三章封样工作内容

1.封装工作

产品封装前应进行内部控制和外观检测，确认通过后进行封装。封装过程应符合质量标准，保证产品封装安全可靠。

2.封样归档

每一批产品封装完成后，应将样品标记清晰，按照样品档案登记表的要求在封样档案室进行归档。封样档案室应设备防潮、防火、防盗等措施,确保封样档案完好无损。

3.封样领取管理

封样需在协调部门的前提下进行领取。领取人需要填写产品使用情况等相关信息，并签字确认。封样领取后，应按照封样档案室的要求妥善保管，遵循封样使用规定。

4.封样使用规定

封样仅用于技术检测、销售和售后服务等工作中，未经授权禁止进行其他用途。

5.封样管理制度纪律

严禁私自借用、丢失、乱摆放等行为，出现上述行为应及时上报部门。有关人员如有违规行为，将依据公司有关制度作出相应处理。

第四章质量标准

1.封包标准

产品封包符合国家检验标准或者行业标准相关规定。

2.封样状态

产品封样状态应符合相关规定，确保产品质量完整性。

第五章制度保障

1.教育培训

公司应针对相关职能人员进行封样管理方面的培训，确保操作人员熟悉封样管理制度，维护封样管理制度。

2.货架标识

对封样库进行统一布架，设置合适的标识，确保封样容易查找。确保货架的整洁清爽。

3.巡视检查

对封样库房定期巡视，确保封样保存良好，防止封样遗失或者损坏。定期对封样库的易燃、易爆品进行检查，以免引发意外。

第六章责任制度

1.封样工作组织机构

设立封样工作组织机构，负责封样管理制度执行、监督、检查等工作

2.操作人员责任

操作人员应严格执行封样管理制度，合理使用封样和封样设备，遵守封样使用规定。

3.相关部门责任

相关部门负责对操作人员进行指导和培训，确保封样管理工作顺利实施。

第七章附则

本制度的解释权归公司所有。对本制度执行过程中发现问题或需要修改完善的地方，执行小组需要及时向公司反馈，予以调整、改进。