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公司行政会议管理规章制度

一、总则

公司行政会议是公司全体行政人员集体参加的会议，是公司制定重大决策、解决重大问题和交流工作经验的重要平台。为规范公司行政会议的召开和管理，维护会议的秩序和效率，特制定本规章制度。

二、会议召开

2.1会议召集

公司行政会议由公司行政部门负责召集，会议召集人应提前制定会议议程、确定会议时间地点，并通知参会人员。

会议通知应提前至少三个工作日发出，确保参会人员能够安排好工作时间并提前准备。

重要会议应该提前经相关部门领导审批并确认。

2.2会议记录

每次行政会议应指定一名秘书负责记录会议内容，包括会议主要议题、决策结果、行动计划等。

会议记录应及时整理成会议纪要，并抄送给参会人员和相关部门领导。

三、会议流程

3.1会议议程

会议议程由会议召集人提前拟定，包括会议主题、议程安排、讨论内容等。会议议程应事先发给各参会人员并列明每一议题的讨论时间。

3.2会议主持

会议由公司行政部门负责人主持，保证会议的秩序井然、高效进行。

主持人有权宣布会议开始、结束，引导讨论、总结讨论结果，并确保未尽事宜留到下次会议。

3.3会议讨论

参会人员应按照议程顺序发表意见、交流看法、提出建议，不得擅自中断他人发言或离开会场。

讨论过程应秉持客观、合理、尊重的原则，争取达成多数人认可的决策。

四、会议决策

4.1决策原则

会议决策应当以民主、科学、公正、权责明确为原则，做到听取多方意见、充分讨论、民主决策。

重大决策应经过全体参会人员表决通过，少数服从多数。

4.2行动计划

会议决策结果应及时转化为具体的行动计划，明确责任人、时间节点、执行措施等内容，确保落实到位。

五、会议纪要与报告

5.1会议纪要

会议记录人应当根据会议记录整理成会议纪要，包括会议主要讨论内容、决策结果、行动计划等，并在会后3个工作日内完成。

会议纪要应报送公司行政部门负责人审阅后，归档保存。

5.2会议报告

会议召集人应将会议纪要和决策结果向公司领导报告，汇报会议进展、工作计划、问题反馈等内容。

六、会议评估与改进

6.1会议评估

公司行政部门应定期对公司行政会议的召开、管理进行评估，包括会议效果、决策执行情况等内容。

根据评估结果，及时发现问题，及时调整和改进会议管理制度。

6.2制度修订

根据评估结果和实际工作需要，公司行政部门应及时对《公司行政会议管理规章制度》进行修订完善，提升会议管理水平和效率。

七、附则

本规章制度自发布之日起生效，如有调整或修订，需经公司领导审批。

对违反规章制度者，将按公司管理规定予以纪律处理。

以上是公司行政会议管理规章制度的内容，希望全体行政人员认真遵守，确保公司行政会议的有序进行，真正起到提高决策效率和协调工作的作用。