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策划与组织是搞好大型文艺晚会

大型文艺晚会是由策划与组织两个部分组成的。策划是晚会的设计过程,是整

个晚会的灵魂,它包括了晚会的创意、主题的确定、节目的设计、环节的安排、策

划方案的制定等过程。

组织工作是运用管理手段对人、财、物进行合理运用的组织行为过程,它包括

工作计划的制定、工作机构的设置、任务的分配、方案的实施、节目计划的调整协

调、晚会的总结等过程。

1、大型文艺晚会的策划:

美国哈佛企业管理丛书认为:“策划是一种程序,在本质上是一种运用脑力的理性

行为。”《史记?高祖本纪》中有云:“运筹帷幄之中,决胜于千里之外。”这里把策划

定义为决定千里战事的谋略。由此可见,古代就有策划的踪影,而在当今社会生活中,

人们搞一次集体旅行、企业生产和销售一个产品之前,都需要进行策划,它存在于人

们日常生活之中,也存在于文化以及社会的各个领域之中,人们在做一件事情之前,所

做的构思、计划、设想、假设等等都是策划的具体表现形式。

我们这里所讲的大型文艺晚会的策划是指策划人通过对当地文化艺术环境的调

查、了解和系统的分析,利用已经掌握的有关资料及艺术表现手段,科学地、合理

地、有效地推动大型文艺晚会演出活动的进程,并且在策划过程中能预先判断晚会

演出活动开展的顺利程度及其效果,具有一定功利性质的活动。而对文艺晚会的策

划来说,难度最大的也就是创新,要不断以新的亮点来吸引和抓住观众。因此,

创新是策划人不懈的追求。

一般来说,大型文艺晚会的策划会包括以下几个方面的内容:

(1大型文艺晚会的主题确定:一场大型文艺晚会的筹备被提上日程,通常都有一

定的起因,要么是纪念某个日子,要么是宣传教育、娱乐或其他目的。那麽,这样一台

大型文艺就很自然地产生了确定主题或确定内容范畴的问题。比如,纪念“6.26”禁毒

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日的晚会,就应确定禁毒的主题;庆祝“10.1”国庆节的话,就离不开歌颂祖国、赞美祖

国的主题。策划人应确定和把握整个晚会的主题,晚会主题的独特和深刻是策划构

思的一个重要方面,这种主题必须十分清楚明了,暨要有思想性,又要有艺术性,尽量能

给人留下深刻的印象,而晚会的形式和节目都将围绕着主题展开。如:中央电视台

2008抗击冰雪专题文艺晚会“情满中国”、东莞市2008年春节文艺晚会“千年莞邑盛

事春”、万江区2004年禁毒宣传教育文艺晚会“捍卫生命的尊严”等,都是主题鲜

明、寓意深刻的晚会名称。

(2大型文艺晚会策划方案的制定:策划人应根据晚会主题及表现形式的需要制

定策划方案,策划方案包括:晚会举办的目的和意义,晚会举办的时间和地点,晚会的

总体要求,晚会的风格、形式和规模,晚会结构,晚会节目安排,晚会经费预算等内容,

方案上同时要显示晚会的主办、承办、协办单位、晚会主创人员的安排等;

(3大型文艺晚会风格和形式的确定:晚会风格和形式的确定,关系到整个晚会艺

术表现形式的定位,关系到晚会节目的安排和设计。因此,晚会是传统、经典还是时

尚的风格,是歌舞晚会、综艺晚

会还是电视晚会的形式等,都是需要我们根据前面确定的晚会主题、内容及受

众面的需要事先确定好。

(4大型文艺晚会的节目设计:在设计节目的时候,策划人既要考虑内容因素,也要

考虑形式因素和风格因素,还要在场地条件、经费条件、演员条件等允许的情况下

进行节目的设计和安排。比如,一台晚会的主题是热烈喜庆的,则其作品的内容就应

该比较欢快、积极,其风格基调就应该明朗、亮丽,其节目形式往往就离不了欢乐的

舞蹈、热烈的合唱、活泼的歌舞