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网络办公信息管理系统的设计原理和开发
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论文导读：我们不难发现，时时通讯已经成为了网络用户最常使用的应用需求之一，时时通讯的多功能性可以满足用户的不同需求，达到不同的目的，根据权威调查机构研究表明，在问及用户使用时时通讯的目的时，有31%的用户选择了“便于与同学／朋友交流”作为使用时时通讯软件的最主要的目的，16%的用户选择“为了交到更多的朋友”作为最主要的目的，两者相加的比例接近了50%。说明与朋友、网友间的交流聊天是时时通讯软件的最主要的功能。综上所述，针对以上的问题开发企业办公信息管理的软件通讯软件是很有必要的，也有着广阔的市场前景。
关键词：网络，办公信息管理，时时通讯
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一、需求分析
1、市场需求分析
我们不难发现，时时通讯已经成为了网络用户最常使用的应用需求之一，时时通讯的多功能性可以满足用户的不同需求，达到不同的目的，根据权威调查机构研究表明，在问及用户使用时时通讯的目的时，有31%的用户选择了“便于与同学／朋友交流”作为使用时时通讯软件的最主要的目的，16%的用户选择“为了交到更多的朋友”作为最主要的目的，两者相加的比例接近了50%。说明与朋友、网友间的交流聊天是时时通讯软件的最主要的功能。同时，时时通讯软件用户一般还同时使用包括文件传送、语音聊天、邮件检查、群组聊天、手机绑定等其他功能。而文件传输是其中最主要的一项功能。
目前市场上的时时通讯软件众多，但是对办公信息收发方面的支持还不够，由于定位等原因，他们的产品大多面向在线的时时交流，对于离线的文件服务等不能满足，需要用户采用发邮件的方式解决。有些通讯软件支持群，群除了支持多人通讯，点对点通讯，最重要的还支持文件共享。群内用户可以向群空间内上传文件和下载自己需要的文件。但是他在文件管理上的功能比较弱，对于用户对文件更新的需求难以满足。可以看出，一个有时时通讯、文件管理、文件时时更新功能的时时通讯工具可以解决以上问题，应用于专门的企业内部通讯。
综上所述，针对以上的问题开发企业办公信息管理的软件通讯软件是很有必要的，也有着广阔的市场前景。
2、可行性分析
1）技术可行性
时时通讯系统采用C/S模式是一般的设计方法，一个服务器连接多个客户端。从实现上讲：此设计中，服务器负责信息的接受，存储，转发，通过FTP协议以及多线程能很方便的实现信息管理目标。
FTP协议的采用是用来解决文件的管理功能，FTP提供了文件共享的一般模式，基于FTP协议，能方便的实现文件上传下载，以及在登录后查看服务器文件管理目录下有自己的文件。
用户权限的控制伴随着C/S模式的服务过程中，结合在FTP协议的流程上，执行用户登录验证以及文件访问控制。通过记录用户登录历史来实现用户离线时的信息通知功能。
从以上分析可以看出从技术上解决需求问题是切实可行的。
2）经济可行性
面对市场的迅猛发展，使很多企业用户考虑使用时时通讯来提高内部交流的质量，理顺内部交流渠道，降低内部交流成本。尤其对跨国的大公司大集团更是迫切的需要。事实上，企业时时通讯工具在国外一些企业已经被广泛应用。
时至2006年底，时时通讯软件作为网民最常用的网络工具已是不争事实。各大公司纷纷推出了最新版本的时时通讯软件来争夺用户，企业如何选择最适合自己的工具呢，对中国市场上最常见的时时通讯软件进行一下横行的比较后我们发现。每款时时通讯软件都有着自己的特色和风格，对于信息安全高的应用使用简洁，安全的时时通讯工具是首要条件。
分析了以上原因，我们认为，有必要也有可能开发一款时时办公信息管理系统，首先面向企业内部使用，时机成熟后可以发展到公共应用，以期成为一个企业内部、企业与企业之间信息相互交流的平台。免费。而在这个过程中，必然会为公司带来效率的提高。
二、总体设计方案
1、服务器总体结构设计方案
时时办公信息管理系统服务器端主要有五部分组成：服务器运行模块、用户管理模块、服务器配置模块、运行统计模块和安全设置模块。
1)服务器运行模块：启动和终止服务器运行，以及记录服务器运行状况；
2)用户管理模块：添加、修改和删除用户，设置用户权限；
3)服务器配置模块：发布消息，设置服务器开放端口、最大连接数等一些参数；
4)运行统计模块：统计当前服务器运行期间上载和下载的流量；
5)安全设置模块：设置允许连接当前服务器的IP列表，以及禁止连接的IP列表。
2、客户端总体结构设计方案
时时办公信息管理系统客户端主要有三部分组成：本地文件管理，服务器文件管理以及用户信息管理。
1)本地文件管理：本地文件浏览，已上传文件管理，已下载文件管理
2)服务器文件管理：文件下载，获得文件列表信息
3)用户信息管理：用户信息添加，修改和删除
4)文件信息更新：独立的线程时刻侦听，弹出窗口显示文件更新消息
三、设计模式及原理
1、C/S模式
所谓的C
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