会议承办服务合同.docx

会议承办服务合同

甲方（会议主办方）：__________

乙方（会议承办方）：__________

鉴于甲方需要乙方提供会议承办服务，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同背景及目的

本合同旨在明确甲、乙双方在会议承办服务中的权利与义务，确保会议顺利进行，并保障双方的合法权益。

二、合同范围及内容

1.乙方应向甲方提供会议策划、组织、执行及后期服务，包括但不限于场地租赁、设备安排、人员协调、日程制定等。

2.甲方应明确会议的目的、时间、地点、参会人员及预期效果等基本信息，乙方应根据甲方需求进行策划和组织实施。

3.乙方需确保会议设施完备、服务到位，为甲方提供专业化的会议承办服务。

三、合同期限

本合同自双方签署之日起生效，至会议服务结束并结算完毕之日止。

四、费用及支付方式

1.会议服务费用总计为人民币_____元（大写：__________元整）。

2.甲方应在合同签订后___日内支付乙方____%的服务费用作为预付款，会议结束后___日内支付剩余款项。

3.如甲方需要额外的服务，双方应另行商定费用并签订补充协议。

五、双方权利义务

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务，并确保会议顺利进行。

2.乙方应按约定履行会议承办的各项义务，确保服务质量。

3.甲方应按时支付合同款项，乙方应提供合法的发票。

4.双方应对会议资料、信息等进行保密，未经对方允许，不得泄露给第三方。

六、违约责任

1.如甲方未按约定支付费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。

2.如乙方未按约定提供服务或提供的服务存在瑕疵，甲方有权要求乙方承担违约责任。

3.双方因不可抗力因素导致合同无法履行的，应及时通知对方，并协商解决。

七、争议解决

如双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

八、其他条款

1.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效，具有法律效力。

3.未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（签字/盖章）：__________日期：____年___月___日

乙方（签字/盖章）：__________日期：____年___月___日