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项目管理经验谈——三年磨一剑
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职业生涯的第三个年头拉开序幕,一切仍充满未知和期待。写给和我一样曾经迷茫的“年轻人”。
回想三年前,刚开始大四就投身到了紧张的求职大军中,匆匆忙忙的走上了工作岗位,成为中文系师范类里第一批找到工作的学生。
但是,我却没有当一名教师。
大学实习期的教师生活让我乏味,好像一旦踏上那个讲台,以后的生活就应该是那个样子,亦如我的老师们。好吧,如果生活还可以按自己的意愿走,我不能等着毕业回家当一名教师,于是一个人偷偷的找工作,早早的签约一家动漫公司,执拗地跟父母说,我已工作了,剩下的,你们不用担心。
这样,就这样,终于可以按自己的意愿生活。
起初,在公司总编室工作,和合同、商标、版权打交道。大概两个月后很偶尔一次,遇到老板,闲谈时说起最近看了一些书,他很高兴,说“公司缺少这样爱学习的氛围,不如,建个图书库吧,你来当管理员”。一次良好的机缘,让我有更多的机会学习课堂外的知识,随着公司的书渐渐增多,我待在书里的时间也越来越多。那时候,不管影视、动漫、广告、营销、人力、管理我什么都看,好奇的东西越来越多,我才发现,原来我不知道的东西都这么有趣。于此同时,我的困惑也渐渐增多,我不知道我所做的工作,对我而言意味着一个怎样的以后,我的那些勇敢和好奇,可以派上怎样的用场。
大概又过了半年,部门领导突然问我,愿不愿意去北京,做项目管理的工作,我很诧异,一是从未了解“项目管理”是什么,二是公司北京办事处的地位很高,我这样的小角色,不懂公司为何调我过去。原来,北京办PMO负责人宣布离职,她如果离开,项目管理部的工作,几乎将丢掉大半,公司急需一个学习能力强的人来接替她之前的工作。而第一时间想到由我来接替的,竟然是仅说过几次话的老板。
嗯,有挑战,不应战怎么能行?24小时以后,我登上了进京的列车,这才是我的性格。
话说和北京办的同事还都很陌生,来不及和他们熟识,便开始只有一周时间的紧张交接,同我一同进行交接工作的还有人力总监、行政副总,因为,我还无法全部承担她的工作,我的直接领导将是人力总监,行政副总协助。
桑尼为我们做了简单培训,回想当时,几乎那么简单的PPT,已让晕头转向:什么是项目,项目有什么阶段,公司项目有哪些类型,立项表要怎么填写,考核绩效如何计算……那一周时间,真的是我这二十几年来,真真正正全身心投在学习中的时间。很快,她正式离职,而我,硬着头皮,我的一个项目——由副总CC主持的动漫博物馆——就这么来到我眼前。
CC是个很会带人的领导,而且,她知道我的现状,每次项目筹备会,总是叫我跟着参加,每个项目筹备文件都主动让我学习,竟然还给我很大的授权,可以直接向这个项目的成员,咨询任何问题,要知道,这个项目是当时公司的头号重点,每个角色都由领导层担任,而我,刚刚工作,9个月。呵呵,每个领导都忙得要命,没办法,我只能比他们更拼命,无论多早、多晚、吃饭或周末,我总不肯浪费一点时间,每一张规划图,每一块预算,每一份政府批文,都要搞的清清楚楚,追得那些个老总们开始笑话“CC有了这个小丫头,是不是就什么都不用管了”……
一路跌跌撞撞,傻人傻福吧,借着那么一股初生牛犊不怕虎的精神,接触的项目渐渐多了,那时候公司项目很杂,包括动画片拍摄、博物馆建设、图书出版、营销、演出这些全部都有,渐渐,我也才知道,原来这是一件多么有趣的事。
项目管理,尤其是做PMO,就要做一个全才,一定要通晓公司的经营体系、战略规划(之前那家的PMO,比较侧重战略型管理职责)、文化理念,这些对于一个对什么都感兴趣的人来说,真的是一个天赐良机。也正是这样的职责,给了我一个良好的视角,当整个公司的全貌一点一点随着所有项目出现在我眼前的时候,那种感觉,就像踏上了一片热带雨林,让人亟不可待的想去历险。我开始学会怎样怎样选择项目或放弃、怎样将项目利益最大化、怎样得到公司长期的发展而不拘于项目目标、怎样找到资源的最佳配比、怎样组合项目以得到那些单项目无法获得的优势、如何有效的支持协调每个项目、如何更准确考核项目……
每个学习的过程,都有着寂寞的痛苦和坚毅的决心,将近两年,我都沉浸在项目管理带给我的这片未知雨林中,甚至未曾拿出某个周末逛逛这个光怪陆离的大都市,但是,两年,我已经独立承担起PMO的大部分工作,可以参与立项会并发表意见、指导项目组建、参与项目计划制定、全程监控项目执行、为各项目考核直接打分、改进项目管理流程及其他公司经营制度。
也正是这时,公司由于经营原因,取消北京办,若跟着公司搬离北京,恐怕自己学习的空间将受到限制,而我,已决心继续向前走这条项目管理这条路,决心待在这个充满挑战的城市。终于,去年9月,公司搬离,我
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