2024年行政助理述职报告参考范文（六篇）.docx

2024年行政助理述职报告参考范文

经过领导和同事的悉心指导和协助，我在短时间内快速熟悉了工作内容和公司各部门的职能。这些经验使我在工作中取得了显著的进步，并深感其益处。在过去的一年里，虽然未取得显著的业绩，但我也经历了一段时期的考验和锻炼。现就自加入公司以来的工作情况向各位领导及同事进行简要汇报：

一、前台日常工作

1.负责前台服务热线的接听和电话转接，确保来电咨询得到妥善处理，重要事项详细记录并及时传达给相关人员，确保无遗漏、无延误；

2.负责来访客户的接待、咨询和引见，严格按照公司的接待服务规范执行，维持良好的礼仪礼貌；

3.负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放，确保环境整洁有序；

4.每日早晨为同事开门，保障员工饮水的及时供应，以及报刊杂志的收取和保管、信件的收取和发放。

二、行政工作方面

行政工作涉及多个方面，从复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件保管，到联系清洁公司清洗地毯、列出办公用品采购清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计等，每一项工作都考验着行政人员的责任心和工作能力。如何高效、准确地完成这些工作，确保万无一失，已成为现代企业和行政人员共同追求的目标。

三、人事管理方面

1.在人事管理制度的落实方面，我负责公司的考勤统计工作。我尽快适应公司的政策安排，实事求是地统计考勤，每月初以统计数据为依据制作考勤统计表，并及时交由财务部门制作工资表；

2.为规范人事管理，我建立了相关人事表格，如《应聘登记表》《入职员工简历表》等，并统一了格式，加强了各部门之间的工作沟通与联系；

3.我及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料，并上传至群邮箱，以供公司领导及办事员备查使用。同时，我严格审查全体员工档案，确保资料齐全，并及时更新最新信息；

4.我负责制作员工生日统计表，并及时提醒领导准备生日礼物，为员工创造一个和谐温馨的工作环境，这也是我们公司企业文化建设的一部分；

5.我积极组织各种团队活动，如聚餐、唱歌及员工生日庆祝等，取得了良好的效果，增强了同事之间的交流与公司的凝聚力；

6.我还协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示等文案。

新的一年对我们而言，意味着新的机遇与挑战。我将继续努力，为公司的发展贡献自己的力量。

2024年行政助理述职报告参考范文（二）

在同事们的鼎力支持下，我深感自己取得了显著的进步，同时对于与各位同事共同奋斗所取得的成效，我充满自信。然而，我也意识到在工作中，由于事务繁多，难以做到面面俱到，这令我感到遗憾。在面对行政工作的创新时，我也因自身能力有限而深感思索。回顾过去一年的工作，既有成绩，也有不足。以下我将从四个方面进行述职，恳请公司领导及各位同事给予指正。

一、____年工作概述

（一）明确方向，制定目标

年初，根据公司领导的总体要求，我制定了总经办____年度工作计划，并在去年“三服务、四标准化”的基础上，明确了____年的工作重点。我们致力于以“规范化管理、程序化操作、制度化约束、文明化办公”为目标，全面提升“三服务”水平，实现管理、事务、服务一体化的整体目标。我坚信，只有通过强化管理、提升事务处理能力、优化服务品质，才能持续提高办公室工作水平，确保各项决策的有效执行。在确定总目标后，我们按月进行了跟进、分解、落实。

（二）依托CI平台，规范行政事务管理

为进一步提升公司的经营理念，塑造统一的公司形象，我们依托CI规范管理平台，积极推进公司行政事务的规范化管理。具体措施包括：统一规范公司行文格式，制定模板并大力推广；统一办公事务用品制作；通过招标降低行政管理费用；全面、系统修订行政制度，下发文件模板和表格，从形式上规范全公司的行政工作，提高工作水平与质量，提升工作效率。

（三）发挥部门整体优势，认真对待每项工作

总务后勤工作是总经办管理的重要组成部分，他们承担着公司大量的事务性工作。为确保工作的质量和效率，我们加强对服务人员、保卫人员的管理和关怀，健全岗位责任制，明确职责范围，使各项工作规范化、制度化。我们通过职务轮岗和竞聘等方式，激发员工的工作热情，提升服务质量。尤其在非典期间，服务人员和保卫人员表现出高度的责任心和敬业精神，确保了公司生产经营的顺利进行。

（四）强化检查指导职能，构建行政管理平台

作为投资公司总经办，我们不仅在做好自身行政业务的同时，还承担着制定政策、规章制度的重要职责，以确保整个公司行政办公系统的顺畅有序运行，为公司的生产经营提供有力保障。我们深入各事业部及分公司，监督检查指导其行政工作是否按公司制度要求规范运作，是否为公司搭建了高效的管理、服务、信息平台。

我的述职完毕，感谢大家的聆听。

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