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固定资产管理方案

固定资产管理方案（一）

目前公司的固定资产管理，不仅不利于管理，而且存在着纵多的

重复性工作，盘点困难，不仅给负责这些事情的员工造成了较大的压

力，同时难以做到心中有数！同时由于人员的变动，难以追踪责任！

为了便于固定资产的管理，降低固定资产管理的难度和工作量，

降低盘点莫非，明确责任，特制定以下方案：

1.固定资产管理以部门为单位。

固定资产分散且杂乱，若精确到个人当然责任明确，但不具备可

行性！例如一个厂里，电脑可能几个人用，肯定要把责任划分给某个

人是不合理的！若一个人离职了，那就应当归还电脑，新来一个人，

又得重新再领一次，看似可行但不利于操作！

若以部门为单位，例如某部门，应当又多少电脑，多少打印机，

多少桌椅等，至于如何安排，责任怎么分担，统一交到各部门负责人。

每个月只要比照该部门的应有数量，进行一个盘点就行了！假如又差

异追究部门负责人的责任，部门负责人再去内部追究责任！

2.制定统一的编号

既然是编号，就必需具备唯一性，同时通过这个编号可以查到属

于那个部门的什么物品！

建议编号方式：

HL（代表公司）ZJB0（四位表示部门，部门首字母，不足的地方

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用零表示）PTDN（四位代表什么物品，物品首字母表示不足的地方

用零表示）001（代表序号）

HLZJB0PTDN001表示：鸿路总经办一般电脑序号是001

HL0923JSDN002表示：鸿路第九事业部23厂技术电脑序号是002

3.实行抽查的方式盘点

每月将固定资产的清单发至各部门负责人处，各部门自行盘点，

盘点后负责人签字确认。公司每个月随机选择几个部门进行盘点！

4.固定资产变动

新增：由部门负责人提出申请，公司领导批准后，领取后归入到

各部门固定资产！

更换：不能运用的固定资产，由相关部门核实，公司领导同意。

将不能运用的固定资产归还公司后进行更换或报废处理！

调拨：对于部门有闲置固定资产，相关部门提出申请，经公司领

导同意后，由相关部门间的进行调拨。

维护：基本的维护，例如表面的清洁，简洁故障的处理等由固定

资产所在部门负责，不能处理的，交由相关部门找寻专人处理

5.库房的清理

对于无用的固定资产，能修理的进行统一的修理，不能修理取出

有用的零件备用，实在没有运用价值的，能卖就卖，不能卖就扔。保

持库房的整齐，同时对库房的物品做到心中有数！

对此方案的执行，需增加一台标签机和一套软件，费用也许在

500-600左右！运用标签机是为了美观和效率，同时也避开了标签内

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容的随意更改！标签机通常都有配套的管理软件，通过软件对固定资

产进行管理更便捷高效。

执行步骤：

1.对全公司的固定资产进行盘点，优化部门的配置

2.打印标签，贴上统一编号的标签

3.制定完善的设备申领，更换，修理，调拨，报废流程

4.交专人负责，严格根据流程进行！

固定资产管理方案（二）

为了加强对固定资产的管理，正确进行固定资产核算，必需对固

定资产的概念、分类、入账标准等统一标准。

（一）固定值产的概念和标准