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人事考试档案管理工作的几点经验和建议

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张义凡

[摘要：在进行人事考试档案管理过程中，需要对相关考试信息和内容进行记录和保存，发挥档案管理的重要参考作用。由于档案管理是人事考试顺利进行的重要内容，可以为考生提供更加优质的服务。因此，本文主要结合人事考试档案管理工作存在的问题，提出相应的解决对策和建议。

关键词：人事考试档案；管理工作；经验；建议]

人事考试档案管理是考试管理的重要内容，可以找出考试存在的不足，记录真实的考试过程，为以考试开展提供重要的借鉴。因此，人事考试档案管理人员要重视对相关文件、成绩以及资料进行整理和分析，提升档案管理水平，满足当前考试出现的新变化和新要求。

一、档案在人事考试中的重要作用

第一，通过人事考试档案分析，可以帮助考生了解历年来考试的规律，对考试内容有一个初步的了解，总结考试经验，提升自己的考试成绩，为掌握考试标准提供重要的参考依据。第二，通过分析历年考试真题，可以帮助考生从侧面了解考试决策的结论。档案对人事考试的变化进行详细的记载，可以真实再现理念考试的发展过程。作为命题人员，可以分析分数划分的依据，提升命题的质量。第三，人事考试是选拔人才非常重要的途径，单纯依靠考试很难选拔出优秀的人才，为了提升人事考试的公信力，人事考试单位要制定完善的档案管理机制，对违规和作弊的考生记性记录，从而保证考试的公平性和合理性。把失信的考生纳入到诚信档案数据库，维护好广大考生的合法权益。第四，人事考试单位可以根据考生的档案向用人单位提供考生的基本信息和专业知识，然后结合实际情况，安排相应的岗位，为用人单位选拔人才的选拔提供重要的参考和依据。

二、人事考试档案类别划分

第一，文書档案，重要包括人事考试档案委员会各种重要的会议记录和制定考试规定，还包括国家下发的各种考试政策、批文、通知、通报等。第二，考试档案，主要包括计划档案、考籍档案、命题档案等。考试计划档案具体包括考试计划、大纲、时间以及地点等。考籍档案主要包括历年考生的成绩单、报名表以及成绩表等。考务档案主要包括相关监考人员的名单和作弊考生的记录等。命题档案主要包括从出题、命题、判卷全过程的管理，还包括相关记录处理的结果。

三、考试档案管理的基本原则

第一，便于管理的原则。考试档案在进行考试改进过程中发挥了十分重要的作用，可以为人事考试单位提供优质的资料。因此，考试管理人员要重视相关考试资料搜集和整理工作，为以后工作开展提供重要的参考和依据。第二，坚持统一管理的原则。人事考试档案直接影响到人才选拔的质量，为了保证选人工作顺利进行，考试档案要由人事考试中心统一负责，进行统筹安排，安排专职的管理人员进行管理，做好考试资料的收集和整理工作，发挥档案资料的重要作用。第三，完整性的原则。在进行人事考试档案整理收集过程中，要保证资料的完整性，不能出现遗漏，根据实际考试的性质、时间以及专业进行分类管理，做好归档工作，为以后查询提供便利。管理人员要定期对档案进行检查，补充存在遗漏的档案，保证完整性，防止对以后管理工作产生不利的影响。第四，坚持保密性的原则。人事考试事关重大，为了防止考试信息泄露，管理人员要提升保密意识，结合不同类型的考试，建立完善的保密制度，不得向外人泄露任何关于考试的信息。

四、建立完善的人事考试档案管理机制

由于档案在人事考试发挥这十分重要的作用，为了满足考试发展的新要求，管理单位要认真总结以往的经验教训，建立完善的管理机制，明确管理标准，不断引进信息化管理技术，提升人事考试档案管理水平。

第一，完善管理标准。人事考试档案管理的重要目标就是合理划分各个专业的资料，进行全面的分档保存，不断提升档案管理的使用效率。因此，档案管理部门需要结合实际考试情况，不断完善考试程序，做好日常资料的归档、整理和保存。同时要严格安全保密级别，加强对重点人事考试档案的管理，然后明确分类，做好标记，保证有据可查。

第二，提升人事考试档案管理人员的综合素质。人事考试档案管理单位要加强一线管理人员的技术培训，认真总结以往管理存在的不足，对他们进行继续教育，提升他们的立卷和编订能力。随着信息化技术的不断应用，为适应新的社会发展，人事档案管理单位要引进先进的人事档案管理信息系统，提升档案管理的信息化水平，从根本上提升档案管理的现代化水平。

五、结语

综上所述，在进行人事考试档案管理过程中，管理单位要认真总结经验，提升管理人员的综合素质和管理水平，发挥考试档案在以后考试中的重要作用，从而推动人事考试事业的良性发展。

Reference

[1]李冬梅.人事考试中心档案管理工作的几点经验和建议[J].山东档案，2015（04）：65-66.

[2]刘寅卿.莱州市：抓服务打造阳光人事考试[J].山东人力资源和社会保障，2012（09）：60.

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-全文完-