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旅行社计调的工作总结
旅行社计调的工作总结(精选9篇)
不经意间,工作已经告一段落,相信大家这段时间以来的收获肯
定不少吧,是不是该好好写一份工作总结记录一下呢?我们该怎么去
写工作总结呢?以下是小编为大家整理的旅行社计调的工作总结,希
望对大家有所帮助。
旅行社计调的工作总结篇1
来到公司担任计调工作已经2个多年头了,参与组织旅游项目多
个、与多个景区、餐饮、宾馆、车队建立了良好的信息渠道关系、并
已锻炼培养出习惯关注行业趋势及发展的工作态度。在这么久的工作
中对此岗位也有了一些理解:
计调是旅行社完成地接、落实发团计划的总调度、总设计。具有
较强的专业性、自主性、灵活性,好比厨师要为客人做菜一样,计调
也为业务员把“酸、甜、苦、辣、咸”的不同滋味调制出来以满足不
同团队的“口味”。对于这即将过去的一年我将从我的四大工作内容
做出总结。
一、质量监督:
1、通过全陪和导游报帐质量反馈表来了解整个过程细节,通过地
陪来了解全陪水平,通过业务员来了解全陪导游
2、将接待质量情况及时反馈给资源供应单位。如有质量问题的提
出警告,有必要的扣除相应的团款
3、及时记录存档,每次做计划单时先根据资源质量档案进行审核,
审核没问题后再发给业务员和导游人员。
4、尽量选用比较熟悉的供应商(在了解供应商的情况下,会发生
的问题都可以提前做准备,已防止问题严重化)
二、成本控制:
1、首先要自己熟悉成本规律,特别是车价,自己能第一时间快速
算出
2、建立完善齐全的各种EXCEL文件(景区、汽车、宾馆、餐厅、
地接等)
3、第一时间了解旅游要素的各种优惠活动(景区联票、免人、游
玩景区送住宿、免费用餐等)
三、提高效率
1、能够随时应变,随时掌握调用和更换供应资源,特别是热门线
路,手机信息一定要全面准确
2、俗话说好记性不如烂笔头,一定要记录所有的采购信息。每天
需要查询,看看有没有忘记采购的项目
3、订购单项目的设计要全面合理,不漏掉任何可能的项目(需要
定期更新、不断完善订购单)
4、第一时间完成咨询--磨合--采购--变更--确定--记录
5、熟悉常规线路特别是短线发团日期、价格、地接,做到采购前
就能准确回答业务人员的订购问题
6、有固定的出团计划单并及时发给相关人员(在需要的情况下,
需分别给客人、导游、业务员制作3种版本)
7、及时收集网络采购定单,不得造成统计上的滞后和失误
四、结算控制
1、同行定期结算和单团业务结算,要有不同的结算控制
2、逐步与供应商建立定期结算制度
3、单团单算业务:预付款尽量低,避免出团前付全款,一般根据
不同地接情况,松紧有度控制付款节奏
4、面对催款要有独当一面的应变能力
5、严格审核导游报帐,敏锐洞察导游在带团过程中可能敷衍质量
增加报销的劣质行为
6、出团备用金领取要提前像财务汇报,方便财务提前做好准备,
免得临时需要大量资金造成的手忙脚乱局面
以上这些都是我的工作内容,其中还有许多做的不足,因此在
20xx年我将以其中最为重点的提高效率,做出如下几点:
1、人性化:在讲话和接电话时应客气,养成使用“马上办”、
“请放心”、“多合作”等“谦词”的习惯。每个电话,每个确认,
每个询价,每个说明都要充满感情,以体现合作的诚意,以展现旅行
社的实力。
2、条理化:一定要细致地阅读计划,重点是人数、用房间数,有
否自然单间,小孩是否占床等;核查中发现问题及时通知对方,迅速进
行更改。如人数有增减,要及时进行车辆调换。条理化是规范化的核
心,是标准化的前奏曲,是程序化的基础。
3、周到化:尽管事物繁杂缭乱,但头脑必须时刻清醒,逐项落实。
要做到耐心周到,回答业务员的询问,要用肯定词语,行还是不行,
“行”怎么办?“不行”怎么办?不能模棱两可,是似而非。
4、多样化:组一个团不容易,往往价格要低质量要好,计调在其
中往往发挥很大作用。因此,计调人员要对行程线路多备几套不同的
价格方案,以适应不同游客的需求,同时留下合理的利润空间。方案
要多、要细、要全,你才可“兵来将挡,水来土掩”。
5、知识化:即要
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