项目10 Excel 2016电子表格—职员信息表的制作.pptx

项目10Excel2016电子表格—职员信息表的制作

;本章知识点：

Excel2016工作表的数据管理

Excel2016工作表的自动套用格式

Excel2016工作表的保护和隐藏;1、任务场景

小明在上海的一家电商公司的子公司工作，这家子公司的主要部门有开发部、测试部、文档部和市场部。再过两天总部的工作人员就要过来巡视了，可是文档部的内勤小张突然生病住院了。公司经理为了不影响向总部汇报工作，临时让小明整理一下员工信息，并且叮嘱他：希望他在向总部汇报时能够将职员的信息做一下说明，对上对下都能够交代明白。小明接到任务后，觉得这是一个表现自我的机会，绝对不能让经理失望。让我们看看他会怎么做吧！;2、任务分析

小明先把表格主要数据建好，因为这个表是给总部的巡视人员做汇报，所以要将公司职员信息整理清晰，制作一个可以让巡视员一目了然的表；还要将员工数据进行分析，尤其是总部特别关心的年龄结构、工龄和工资等更要加强处理。表格数据整理好后，需要使其看起来更专业。另外，因为表数据涉及到员工的个人信息，还要进行一定的保护。

对于以上这些任务，小明决定用Excel电子表格的数据处理功能来完成它。;3、任务实施

完成本项目主要需要以下几个步骤：

本项目主要应用了Excel2016的数据处理。以下是通过不同的处理方式来完成任务的。

Excel2016的数据管理

制作职员信息表

创建项目清单

排序

分类汇总

数据筛选

数据透视表

Excel2016的自动套用格式

Excel2016的保护和隐藏;;10.1.1制作职员信息表

;10.1.2创建项目清单

1．为“职员信息表”的数据清单定义数据清单名称

（1）选定要定义名称的单元格区域（包含数据清单列名）。

（2）选择“公式”选项卡。

（3）在“定义的名称”组中单击“定义名称”按钮。

（4）在弹出的“新建名称”对话框中键入名称“职员信息”，并单击“确定”按钮;;10.1.3排序

对“职员信息表”先按“年龄”，再按“工龄”由高到低排序。

（1）选择要进行排序的数据。

（2）单击“数据”选项卡中的“排序和筛选”组。

（3）单击“排序”按钮弹出“排序”对话框。

（4）在“排序”对话框中“主???关键字”下拉列表框中单击需要排序的列字段名“年龄”，“排序依据”选择“数值”，“次序”选择“降序”；再单击“添加条件”按钮，在出现的“次要关键字”下拉列表框中单击需要排序的列字段名“工龄”，“排序依据”选择“数值”，“次序”选择“降序”，最后单击“确定”按钮即可。;;10.1.4分类汇总

对“职员信息表”按“部门”分类，对“工资”值进行求平均值汇总。;;2．高级筛选

;10.1.6数据透视图

给“职员信息表”建立一个数据透视表。;10.2Excel2016的自动套用格式;完成表格后，希望表格不可以随意被别人修改，小明决定对表格进行密码保护；因为“职员信息表”涉及到了员工的个人信息，不可以随便泄露，所以他决定将其隐藏起来更为安心。

1．工作表的保护

;2．工作表的隐藏

在“视图”选项卡“窗口”组中单击“隐藏”按钮即可;3．工作表的共享

打开要共享的Excel表格，点击“文件”选项卡，找到“共享”选项，点击“共享”，选择“与人共享”，即可完成工作的共享。;本项目着重介绍了Excel2016的数据处理功能，以“职员信息表”为例介绍了常用数据处理功据，如：数据清单的制作、数据排序、筛选（包括高级筛选）、分类汇总、数据透视表的制作等。在表格的自动套用格式以及对表格的保护和隐藏等方面也进行了讲解。掌握了这些知识点我们就可以用来解决生活和企业中实际问题了，请大家用我们学到的知识一起来解决学以致用3中的问题吧。