函会议纪要的写作课件.pptVIP

函的写作一、函的含义函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准和答复审批事项的行政公文。

二、函的特点（一）使用简便轻捷（二）行文多向灵活（三）内容单一性（四）语言质朴自然

三、函的分类（一）按应用范围分1.商洽函2.答询函3.请批函4.告知函

（二）按行文方向分1.发函：也称去函、问函是本机关主动向对方去函的。2.复函：也叫回函是指回复询问或批准事项等的函。（三）按内容的轻重分1.公函：公函的内容比较重要，行文郑重，具有完整的公文格式。2.便函：大多用于一般的事务性工作，不属于正式行政公文，不需要完整的公文格式，一般不归档。但是便函仍用于公务，不是用于私事的私函。

四、函的写法（一）标题1.发文机关+事由+函2.事由+函3.便函可以没有标题（二）主送机关即接受函件的机关

（三）正文的写作A.商洽函、告知函，1.开头简要说明发出本函的原因、目的。结语用“此函”、“若为复函应引述来函的标题和发文特此函达”、“特此函告”B.答询函、请批函结字号作为答复的依据。2.主体根据需要写明商洽语用的“内请容复”、“盼复”或询问、答复的事项C.答复函结语用“此复”、“特此函复”或请求批准的具体要求3.结尾因类别不同而略有区别

五、函写作的注意事项1.注意请批函与请示的区别答复函与批复的区别2.叙事简洁，要求明确3.态度要诚恳，用语要得体

案例分析?人物：?⒈王新，××县财政局仓库记账员。?⒉小柳，××县财政局办公室秘书。?⒊××县财政局后勤部门领导。?案由：办公室需要购买奖状和奖品，申请款项。?例文：办公室关于购买奖状和奖品的函

办公室关于购买奖状和奖品的函财务室：为做好我局本年度的年终总结工作，经局领导会议决定，近期要表彰我局60位优秀工作者。我室正在积极筹备此次表彰大会，目前急需60套奖状和奖品，为解决这一问题，特函请如下：申请人民币6500元，用语购买奖状和奖品。经我室与后勤部门协商，由该部门负责人去贵室领取支票，统一购买。特此函达，请予支持为盼。办公室二00七年十二月四日

王新认为：既然是申请要钱，就应该写请示，为什么写成了函呢？再者，是领导让写申请的，为什么主送机关却是财务室？问题：1.王新的看法错了吗？错在哪方面？为什么呢？2.在什么情况下选用请示，什么情况下用函？

知识连接函与函的格式w“函”与“函的格式”是两个不同的概念，要注意区别。“函的格式”，也称“信函格式”或“函的形式”，它是公文格式中区别于“文件格式”的一种特定格式，用来发平行文和处理日常事务的下行文。因此，“函的格式”可发“函”，也可发“通知”、“意见”、“议案”、“批复”、“嘉奖令”等。w用“信函格式”发文，其发文字号的机关代字中常含一个“函”字，以显示其发文格式。如“国办函〔2001〕1号”，是国务院办公厅2001年用“函的格式”发出的第1号公文。

信函格式说明w发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线（武文线和文武线）均印红色。两线之间各要素的标识方法与国标格式相应要素相同。w如图所示：

会议纪要的写作（一）适用范围--会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要反映的内容比较复杂，可以是会议情况，议定事项，有时议而未决的事项也可以反映，起一定的参考作用。-

会议纪要（二）特点：----1．纪实性。2．提要性。3．指导性。

会议纪要(三)分类--根据会议性质的不同，会议纪要可以分为两类：办公会议纪要和专题会议纪要。针对本系统、本部门工作处理日常工作专业性会议专门针对某个问题

会议纪要(四)会议纪要的结构和写法---不用主送单位和落款，不盖公章。1．标题。（1）会议纪要的标题通常由会议名称和文种构成，例如：“全国农村爱国卫生运动现场经验交流会纪要”。（2）之前也可以加召开会议的单位名称--（3）正标题和副标题构成，正标题反映会议的主要精神和内容，副标题写会议名称和文种，例如：“探讨新时期文学的发展——中国当代文学研究会第二次学术讨论会纪要”。

会议纪要2．正文。会议纪要的正文由导言、主体和结尾三部分组成。--(1)导言。导言即会议纪要的开头部分，一般是概括会议的基本情况，包括会议的名称、目的、内容、时间、地点、规模、参加人员、主要议题和会议成果等。导言不能写得过长，要简明扼要，让人们读后对会议有个总体的了解。

会议纪要(2)主体。主体是会议纪要的核心部分。它根据会议的中心议题，按主次、有重点地写出会议的情况和成果，包括对工作的评价、对问题的分析、会议议定的事项、提出的要求等等。主体