差旅费用报销及管理合同（2024年度）.doc

差旅费用报销及管理合同（2024年度）

本合同目录一览

1.总则

1.1定义与解释

1.2法律法规适用

1.3合同文件的优先顺序

1.4双方的责任与义务

2.差旅费用的报销范围与标准

2.1报销范围

2.2报销标准

2.3不可报销的费用

3.差旅费用的申请与审批

3.1申请流程

3.2审批流程

3.3审批权限与时间限制

4.差旅费用的支付与结算

4.1支付方式

4.2结算周期

4.3费用审计与调整

5.差旅费用的管理与监督

5.1费用管理制度

5.2内部控制与审计

5.3违规行为的处理

6.合同的变更与解除

6.1变更条件

6.2解除条件

6.3变更与解除的程序

7.违约责任与争议解决

7.1违约行为

7.2违约责任

7.3争议解决方式

8.保密条款

8.1保密信息

8.2保密义务

8.3保密期限

9.合同的生效、终止与解除

9.1生效条件

9.2终止条件

9.3解除条件

10.合同的履行与监督

10.1履行责任

10.2监督与检查

10.3履行过程中的问题与解决

11.合同的解除与终止后的义务

11.1解除或终止后的权利与义务

11.2合同解除或终止的效果

12.一般条款

12.1不可抗力

12.2合同的转让

12.3合同的继承

13.特殊条款

13.1出差人员的特殊规定

13.2临时变动的特殊处理

14.附件

14.1差旅费用报销申请表

14.2差旅费用报销明细表

14.3差旅费用管理规章制度

第一部分：合同如下：

第一条总则

1.1定义与解释

1.2法律法规适用

本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

1.3合同文件的优先顺序

本合同及附件是双方关于差旅费用报销及管理的完整协议，本合同附件与本合同具有同等法律效力。如有冲突，以本合同为准。

1.4双方的责任与义务

双方应严格履行本合同的约定，遵守国家法律法规，共同维护合同的履行。甲乙双方应相互提供必要的协助，确保差旅费用报销及管理工作的顺利进行。

第二条差旅费用的报销范围与标准

2.1报销范围

甲乙双方因业务需要产生的差旅费用，包括但不限于：交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费等。

2.2报销标准

甲乙双方应按照公司规定的差旅费用报销标准进行报销。报销标准包括：交通费、住宿费、伙食补助费的具体金额标准。

2.3不可报销的费用

（1）非业务需要的个人消费；

（2）超出报销标准的费用；

（3）其他根据公司规定不可报销的费用。

第三条差旅费用的申请与审批

3.1申请流程

甲乙双方应按照公司规定的流程进行差旅费用报销申请。申请流程包括：填写差旅费用报销申请表、提交相关证明材料等。

3.2审批流程

甲乙双方应按照公司规定的审批流程进行差旅费用报销审批。审批流程包括：部门经理审批、财务部门审批等。

3.3审批权限与时间限制

甲乙双方应按照公司规定的审批权限进行审批。审批权限包括：各部门经理、财务部门等。

甲乙双方应按照公司规定的时间限制进行差旅费用报销审批。审批时间限制包括：审批部门应在收到申请材料后的3个工作日内完成审批。

第四条差旅费用的支付与结算

4.1支付方式

（1）转账支付；

（2）现金支付；

（3）其他双方约定的支付方式。

4.2结算周期

甲乙双方的差旅费用报销，按照公司规定的结算周期进行。结算周期为：每季度末进行一次结算。

4.3费用审计与调整

甲乙双方应按照公司规定的费用审计与调整流程进行。费用审计与调整包括：对报销费用的真实性与合理性进行审核，如有问题，进行调整。

第五条差旅费用的管理与监督

5.1费用管理制度

甲乙双方应建立健全差旅费用管理制度，确保差旅费用报销及管理的规范进行。

5.2内部控制与审计

甲乙双方应加强内部控制与审计，确保差旅费用报销及管理的合规性。

5.3违规行为的处理

甲乙双方应严格按照本合同及公司规定，对违规行为进行处理。处理方式包括：警告、罚款、解除合同等。

第六条合同的变更与解除

6.1变更条件

甲乙双方在履行本合同过程中，如需变更合同内容，应签订书面变更协议，经双方协商一致后生效。

6.2解除条件

（1）双方协商一致；

（2）不可抗力导致合同无法履行；

（3）法律法规规定解除合同的其他情形。

6.3变更与解除的程序

（1）双方协商一致，签订书面变更协议或解除协议；

（2）双方按照约定办理合同变更或解除的手续；

（3）双方按照约定解决合同变更或解除后的遗留问题。

第八条保密条款

8.1保密信息

本合同涉及的保密信息包括：合同内容、甲乙双方的商业秘密、技术秘密、客户信息等。

8.2保密义务

甲乙双方对保密信息承担保密义务，未经对方同意，不得向第三方泄露。

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