年度会议室租赁规范：2024年条款与条件.doc

年度会议室租赁规范：2024年条款与条件

本合同目录一览

1.会议室租赁概述

1.1会议室租赁期限

1.2会议室使用面积

1.3会议室设施与设备

2.租赁费用

2.1租金金额

2.2租金支付方式

2.3租金支付时间

3.租赁期限开始与结束

3.1租赁开始日期

3.2租赁结束日期

3.3提前终止租赁的条件

4.租赁双方的权利与义务

4.1出租方的权利与义务

4.2承租方的权利与义务

5.会议室使用规范

5.1会议预约与取消

5.2会议设备使用规范

5.3会议场地卫生与清洁

6.保险与安全

6.1承租方保险要求

6.2安全规定与应急预案

7.维修与维护

7.1出租方维修责任

7.2承租方维修责任

8.违约责任

8.1出租方违约责任

8.2承租方违约责任

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决时效

10.法律适用与管辖

10.1合同适用法律

10.2合同争议管辖法院

11.合同的变更与解除

11.1合同变更条件

11.2合同解除条件

12.保密条款

12.1保密信息范围

12.2保密信息保护期限

13.通知与送达

13.1通知方式

13.2送达时效

14.其他条款

14.1合同的生效条件

14.2合同的终止条件

14.3合同的继承与转让

第一部分：合同如下：

第一条会议室租赁概述

1.1会议室租赁期限

租赁期限为2024年全年，自2024年1月1日起至2024年12月31日止。

1.2会议室使用面积

会议室使用面积为200平方米，具体位置和布局详见附件一。

1.3会议室设施与设备

会议室设施与设备包括但不限于：会议桌椅、投影仪、音响设备、空调、照明等。如承租方需要使用其他特殊设备，应提前向出租方提出申请，并由双方协商确定是否提供。

第二条租赁费用

2.1租金金额

租金金额为人民币壹拾万元整（￥100,000），payableannualy。

2.2租金支付方式

租金通过银行转账的方式支付，具体账户信息由出租方提供。

2.3租金支付时间

租金应于每年的1月10日前支付完成。如承租方未按时支付，每延迟一日，应支付延迟部分的5‰作为滞纳金。

第三条租赁期限开始与结束

3.1租赁开始日期

租赁开始日期为2024年1月1日。

3.2租赁结束日期

租赁结束日期为2024年12月31日。

3.3提前终止租赁的条件

任何一方提前终止租赁的，应提前三个月通知对方，并支付给对方相当于三个月租金的违约金。

第四条租赁双方的权利与义务

4.1出租方的权利与义务

出租方应保证会议室的正常使用，确保设施与设备的正常运行。如因设施设备故障导致会议室无法正常使用，出租方应立即予以修复。

4.2承租方的权利与义务

承租方有权按照约定的用途使用会议室，但不得擅自改变会议室的用途。如承租方需要进行改造或增设设备，应提前向出租方提出申请，并由双方协商确定。

第五条会议室使用规范

5.1会议预约与取消

承租方应通过书面形式向出租方预约会议室，并提供会议的具体时间、人数等信息。如承租方需要取消预约，应至少提前一天通知出租方。

5.2会议设备使用规范

承租方在使用会议室设备时，应遵守操作规程，避免不当使用。如因不当使用导致设备损坏，承租方应承担相应的维修费用。

5.3会议场地卫生与清洁

承租方应保持会议场的卫生与清洁，并在会议结束后将场地恢复至租赁前的状态。如承租方未按要求清理场地，出租方有权要求承租方支付额外的清洁费用。

第六条保险与安全

6.1承租方保险要求

承租方应自行购买相应的公众责任保险，并保证保险覆盖租赁期间的所有风险。

6.2安全规定与应急预案

承租方应遵守会议室的安全规定，如遇到紧急情况，应立即启动应急预案，并通知出租方。

第八条维修与维护

7.1出租方维修责任

出租方负责对会议室设施与设备进行日常维护与保养，确保其正常运行。如设施设备出现故障，出租方应在接到通知后48小时内予以修复。

7.2承租方维修责任

承租方负责对其自带的设备进行维护与保养。如承租方设备出现故障，承租方应自行负责修复或更换。

第九条违约责任

8.1出租方违约责任

如出租方未能按照约定提供会议室或未能按时修复设施设备，导致承租方无法正常使用会议室，出租方应支付给承租方违约金，违约金金额为当月租金的20%。

8.2承租方违约责任

如承租方未按照约定支付租金或未按约定使用会议室，出租方有权提前终止合同，并要求承租方支付违约金，违约金金额为当月租金的20%。

第十条争议解决

9.1争议解决方式

如双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

9.2争议解决时效

双方应在