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人事专员转正的工作总结

我于____年____月____日入职，至今工作已将满三个月了。时光

飞逝，在紧张、忙碌而又充实的工作中，在公司领导和同事们的帮助

下，我边学习，边工作，有进步也有不足。下面就我入职三个月以来

的工作，做出如下总结：

一、主要负责的工作

（一）人员库的维护和更新

负责人员库的维护和更新，需要有足够的细心和耐心，工作虽然

看起来很简单，但是真正自己操作的时候就会觉得并非如此。

从工作中，要更新人员库的情况主要有以下几种：

1、新员工的入职，需要增加人员的信息;

2、员工的岗位发生变动，这种情况需要做好调动汇总，适时更改

员工岗位变动的相关信息;

3、员工的离职，这种情况就需要把人员库里面的员工的信息资料

剪切，然后汇总到离职人员表里面;

4、培训绩效组提供了新的学历职称情况，需要更新相关的职称信

息。

（二）员工奖惩的管理

员工的奖惩管理工作，其实自己所负责的部分工作也不算特别

多，另外，出现奖惩的情况也不是很多，自己只是负责把相应的奖惩

依据列出来供领导去判定奖惩的等级，待领导审批完后就做好后续的

工作（出具奖惩通告、盖章、找员工签字等），然后把所有相关的资

料收回、存档。

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（三）公司组织架构的适时变更

公司的组织架构可以明显地体现一个公司的部门运行流程，因此

适时维护更新可以更准确的反映公司的现状，提高办事的效率。

综合这一段时间来，需要变更组织架构的情况主要有以下两种：

1、公司下发红头文件，新聘用、调动或升职公司主要领导时;

2、领导的通知。

其实修改组织架构图还不算难，最重要的是在心里能够弄懂、理

清他们的关系，另外一个就

是要学会visio绘图软件的操作。

（四）后备人才的管理

后备人才管理这项工作，我负责的内容有：

1、收集后备人才每月工作总结，并督促未交的尽快上交;

2、季度末给后备人才的季度总结打分;

3、总好相关考核成绩的汇总;

4、完成成绩汇总表，反馈给各后备人才及其培养人，并收集他们

的反馈意见，并提醒他们按时发起下一季度工作总结。

我从第三季度的季度末总的总结考核开始接手这项工作，首先我

需要查清楚有哪些未交，有哪些缺交，有哪些是领导未审批的等等，

这些做好一个汇总记录，然后就联系每个未完成的后备人才，提醒、

催促他们尽快提交（最好给他们一个较为合理的提交截止日期）。

（五）OA的申请开通、变更

一般来说，需要办理OA开通或变更的情况有以下几种：

1、新员工入职，查看员工的岗位类型是否需要开通OA;

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2、员工岗位的变动，这种情况也要查看员工岗位调动前和调动后

的岗位类型，看是否需要变更;

3、OA的协同通知。

因此，在遇到以上几种情况是就要考虑是否要着手做OA开通或变

更的工作了。OA的开通或变更要及时，一般来说在一个工作日内完

成，否则有可能影响员工的工作。

（六）协助做好岗位调查表的收集和岗位说明书的编写

根据公司的计划，我们进行的对制药公司员工进行了岗位的调

查，把发送下去的岗位调查表收集起来，在收集调查表时，我主要负

责收集各车间、部和部，其余的分别由、和x收集。

收集汇总岗位调查表后，就开始着手编写各岗位的说明书，根据

x的安排，我负责了各车间、x部等部门的岗位说明书的整理汇编。

（七）员工岗位调动

这项工作算是平时接触较多的，经常要做的。我觉得做好这件

事，需要弄清楚调动的员工的具体调动岗位、调动时间、其相关领导

人以及调动申请表的发送流程等，如果能够清楚这些，这项工作就能

够很容易上手了。

在发起了调动申请后，需要查看相关领导的审批意见，如果有领

导提出一些意见，要及时反馈。同时，在发起申请之前要核对调动信

息，以防出错，因为之前我有过这样的错误，所以以后会记得提醒自

己注意核对信息。

二、收获、体会及不足