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2024年行政人事工作总结范文
自入职以来,已满一年,我已在公司担任前台职务约____个月。虽然前台的贡献可能不如业务、营销、财务等部门那样显著和直接,但我深信公司设立这一岗位必然有其存在的合理性。我认识到,无论身处哪个岗位,执行何种任务,都是公司整体架构的一部分,都是为了实现公司的总体目标而努力。在过去的____个月中,我得到了领导和同事的关心和指导,成功完成了各项任务,同时也意识到自身的一些不足需要改进。以下是我今年工作的总结。
一、前台日常运营
1、作为公司形象的代表,我始终遵循公司的规定,以热情的态度接待每一位来访者,引导他们至相关部门,并对上门推销的业务人员保持礼貌,妥善保存他们的名片和宣传资料,以备后续工作之需。总计接待客户约____人次。
2、我确保准确无误地接听和转接电话,处理传真、复印和信件分发,电话接听准确率达到了____%。同时,及时处理办公设备的日常维护,如打印机墨水不足、办公电话费用预存等,确保工作的顺利进行。
3、对于突发情况,如饮用水不足、办公用品短缺、设备故障等,我会迅速采取措施解决,如联系供应商、物业等,确保问题得到及时解决。
二、综合事务管理
1、我负责项目部人员的交通安排,如机票、车票预订,确保及时送达,至今已处理约____张票务。同时,我也会提前与出差人员确认酒店预订信息,确保出差顺利进行。此外,我还负责员工生日蛋糕的预订,提前与员工确认时间,今年已预订____个生日蛋糕。
2、我整理并归档了项目部的培训资料和确认单,对新购买的书籍进行编号和资产登记,以方便管理和查找。目前,办事处书籍资产已达37本,其他办公设备也有详细的借用记录。
3、我准确无误地完成了每月的考勤统计,确保考勤数据的准确性和及时性。
4、我组织每周三下午____点的员工活动,以增强团队精神和锻炼身体。近期由于天气原因,室外活动参与度下降,我正在考虑更有效的解决方案以改善这一情况。
三、协助其他部门
在完成本职工作的同时,我也协助软件项目部装订文档,协助营销部准备礼品和标书等。这些合作过程中,我学习到了新的知识和技能。
四、工作中的改进
1、在采购办公用品时,我需要更加细心和全面地考虑需求,避免遗漏和浪费。
2、对于冬季室外活动效果不佳的问题,我将继续寻找合适的室内活动方案,以达到类似户外运动的效果。
五、未来工作计划
1、我将提升自身的主动性和沟通技巧,更加用心和细心地对待每一项工作,确保周全考虑,避免疏漏。
2、加强与公司各部门的沟通协作,以更好地完成团队任务和达成共同目标。
2024年行政人事工作总结范文(二)
远超招聘节省的费用。需扩大招聘渠道,并优化招聘费用支出,通过提升网站排名等方式,以吸引更多关注及提高简历投递率。
4、增强内部推荐奖励机制的实施力度。鉴于内荐员工在稳定性和质量上的优势,以及其与举荐人之间的竞争心理,应加大内荐宣传,并给予举荐人即时且直接的奖励。
5、针对公司业务特点,招聘时需兼顾数量与质量。需组织各部门负责人进行面试技巧培训,鼓励面试官更多地让面试者主动表达,以评估其表达与逻辑思维能力。同时,人事部需做好面试者背景调查,以助各部门作出最佳录用决策。
二、培训体系构建
____年度,培训工作显著薄弱,仅限于新员工入职及管理制度培训。____年,将构建全面的公司培训体系,涵盖管理、业务及新员工入职培训,实现全员覆盖,并内外结合,以逐步提升员工业务能力、管理水平和职业素养。为此,人事部需配备专业的培训专员。
三、绩效考核优化
____年的绩效考核工作未能充分发挥实效。____年,人事部需制定详尽的岗位职责说明书,并据此设计绩效考核方案,将考核结果与薪资挂钩,以激励员工。同时,需合理分配绩效奖金,确保绩效考核真正成为评估员工工作能力的有效工具。
四、企业文化塑造
____年,企业文化建设尚显不足。____年,将从多个方面入手,以增强员工认同感和向心力。包括开展全员读书活动、定期出版企业内刊、支持业务部门培训、定期召开员工大会、提供内部沟通渠道、组织体育与拓展活动、实施员工关怀计划、制定员工福利标准以及加强员工行为规范监督等。
五、员工关系强化
1.实施全员试用期合同制度,完善正式劳动合同管理,确保员工权益与公司承诺一致。为员工购买社保、意外团体险等,完善福利体系。
2.加强员工人事档案管理,规范入职手续及建档程序,积极配合相关部门进行档案查询。
3.建立离职面谈制度,认真听取离职员工意见,收集对公司管理制度有价值的反馈信息。
综上所述,____年我将致力于上述各方面的改进与实践,以不负领导信任与期望。尽管我在经验和能力上尚存不足,但我将勤奋努力,转换思维,不断提升自我,相信能够取得更好的成绩。
____年____月____日
行政人事经理
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