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FI/CO小组第一轮蓝图设计工作总结
经过两周的紧张讨论,确定了浪潮(北京)公司财务核算模式,虽然许多内容是基于对现有流程的实现,但由于原先两个公司是在两个系统里分别完成,而跨公司之间的销售是通过人工干预来实现,现在需要在统一的控制范围里自动实现两个公司代码的核算,其难度主要是过去人为调整干预的比较多、各种特殊事项也比较多,目前这些困难在高维信诚顾问祖晓炬的带领下,逐一克服。对财务核算主要的流程、获利分析的主要内容也进行了确定。新添加过去没有涉及的内容主要有两个:制造中心核算模式、预算功能的启动。
由于SAP软件FI/CO模块与国强财务软件的使用有天壤之别,需要有个适应过程,在数据维护方面由使用人维护改为指定专人统一维护,在与MM、SD、PP等部门接口问题上,我们主要从内部控制的角度来平衡工作量的分工,如发票校验由采购放到财务;在接口部门之间发生冲突时,我们是从考虑大多数部门的利益出发,照顾多数部门的利益。在考虑问题的实现方式上,是在基于现实管理水平情况下,领先一步,而不是跨越太大,实现不了。在整个进度与内容把握上FI/CO小组应该说完成的还是不错的。
前期工作主要大框架、大流程的描述,具体到各个环节又有许许多多的分支,我们需要把这些支支叉叉全部穷尽出来,进行归类汇总,这样财务人员以后做什么事情都会有章可循,起到统一规范的作用。
目前我们对业务部门对财务数据的需求了解的太少,只是根据过去已实现的内容去整理、讨论,本周还要加强与业务部门的沟通。也希望高维信诚的顾问,不拘泥实现、改进现有流程,对我们应该具备但遗漏的流程给予补充,通过SAP强大的核算管理功能,通过顾问在实施过程中已积累的宝贵经验,在流程补充与管理方面多提指导性意见。
王永梅15/9,2003
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