公文的组成部分和文面格式课件.pptVIP

公文的组成部分文面格式

规范公文格式的法规t1.中央办公厅《中国共产党各级领导机关文件处理条例（试行）》t2.国务院《国家行政机关公文处理办法》t3.国家质量技术监督局《国家行政机关公文格式》t4.中央办公厅和国务院办公厅的主题词表t5.地方各级党政领导机关颁发的公文管理办法

公文的文面格式的内容t公文格式，即指公文的规格式样，包括公文的用纸格式、用字格式、印制格式、用印格式、文面格式、行文格式等等。t文面格式：公文各组成部分的文字符号在纸张上的排列规定t文面格式的内容：纸张规格尺寸、区域划分、组成部分的排列次序、位置、文字符号的规格

公文文面格式的组成t公文文面格式的组成部分：－例1－例2（1）基本组成部分：标题、主送机关、正文、附件、发文机关、印章、成文时间基本组成部分是每份公文必须具备的要素（2）其它组成部分：发文号、签发人、密级、紧急程度、抄送机关、主题词、附注、印制说明等等公文要素其它组成部分应当根据公文制发要求确定，不是必备要素

公文格式的意义t是公文法定权威性、较强时效性的外在标志；t便于起草、阅读、办理、立卷、归档和查找利用；t有利于计算机录入、存储和传输；t保证公文处理工作规范化、制度化、科学化

二、公文的文面格式组成要素（一）眉首格式（二）主体格式（三）版记格式

眉首格式t眉首格式组成要素–份数序号(首页左上角，7位数）–密级和保密期限–（秘密、机密、绝密）–紧急程度–（急件、特急）–公文标识（文件名称、发文机关标识）–发文字号

眉首格式

眉首格式

4.发文机关标识t发文机关标识的作用t发文机关标识由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成，用红色标识t关于“文件”二字的使用和括号的使用t联合行文中发文机关标识的处理

使用全称的发文机关

使用规范简称的发文机关

发文标识选用的三种情况t1）有“文件”二字，适用于传达贯彻上级重要方针政策向下级布置重要工作，对上级、平级行文不使用。

发文机关标识后用（）t2）在机关名称后使用（）适用于向上级请示报告、向下级作批复、发通知、布置工作等

只标识机关全称或简称t《国家行政机关公文格式》规定：“对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。”t这种格式一般适用于上行文、平行文和下行文

发文机关标识－联合行文t联合行文，发文机关标识应写明参与发文的单位，上下居中排布，主办机关排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧t如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文，一般两个以上发文单位，只用主办单位的标识t联合行文的单位应当是同级单位

联合行文的标识

联合行文中的主要错误

发文单位不同级别

并列排列发文单位

行文单位标识过多

使用不规范的机关简称

5.发文字号t发文字号的组成：由发文机关代字、年份和序号组成t发文字号的标注位置：发文机关标识下空2行，t字体：用3号仿宋体字t排列要求：居中排布

发文号的位置

上报公文的文号

机关代字要求t1）反映职权范围t2）反映机关性质t3）反映隶属关系–如：成府成委；川委川府–成委宣成青委宣t4)联合行文，只用主办机关文号

年份和发文序号t1）年份应标全称，（世纪号、年代号）用六角括号“﹝﹞”括入；例如：﹝1998﹞t2）序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字t年份、序号用阿拉伯数码标识

发文号常见错误t机关代字：–不简洁–未标明机关性质、隶属关系–加“字”、“发”t年度号：–未标全–括号使用错误t发文序号：–使用虚位号、使用“第”

使用多个机关文号

（6）界栏线（间隔线）t在眉首与主体之间，通常使用界栏线隔开，习惯上，党的领导机关使用的界栏线中间有五星，政府系统使用没有五星的连续横线

（二）公文的主体格式

1.公文标题公文标题的组成三要素t发文单位：发文机关的全称或规范简称t发文事由：公文的主旨、主题、主要的事项t公文文种：党和国家正式规定的公文种类

公文标题的要求t要素齐全(发文机关、事由、文种）–命令（令）、部分通告不用事由?成都市政府令、成都市公安局通告t事由清楚、明确、简洁t文种使用正确、单一t一般不用标点符号–除颁布法规性文件外

标题常见错误（发文机关）⊙错误的省略t省略发文机关t省略事由t省略文种或使用不规范的文种⊙正常省略的几种情况t个别有正式版头的文件t非重要、极短的通知t特殊公文：“公告”、“主席令”、“布告”t文种在任何情况下均不省略

标题常见错误（事由部分）t拟写事由的要求：单一、明确、具体t常见错误：☆事由不单一南江市人事局关于技术和人才开发的若干规定☆事由概括不准确、具体××县人民政府关于粮食问题的通知××街道办事处关于开展爱国卫生活动的通知

标题事由常见错