企业办公用品及耗材采购合同范本2024年.docx

企业办公用品及耗材采购合同范本2024年通用

合同编号：__________

合同双方：

甲方：（全称）

地址：

联系电话：

乙方：（全称）

地址：

联系电话：

鉴于甲方为合法成立的企业，需采购办公用品及耗材以满足日常办公需求；乙方为办公用品及耗材的供应商，愿意向甲方提供相关产品及服务。为了明确双方的权利义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条产品及服务内容

（1）详细产品名称、型号、规格、数量、单价和总价等详见附件一。

1.2乙方应保证所提供产品的质量，符合国家相关法律法规和质量标准。

1.3乙方应按照甲方的要求，按时、按量、按质完成产品供应和服务。

第二条价格和支付条款

2.1乙方供应的办公用品及耗材的价格、支付方式、支付时间和支付地点等详见附件二。

2.2甲方应在产品交付后按照约定及时支付款项。

第三条交货及验收

3.1乙方向甲方交付产品的数量、质量、包装等应符合合同约定和附件一的要求。

3.2甲方应在收到产品后及时进行验收，并将验收结果通知乙方。

3.3如甲方对交付的产品有异议，应在验收期内提出，并书面通知乙方。乙方应在接到通知后日内进行核实并采取补救措施。

第四条质量保证和售后服务

4.1乙方应对所供应的产品质量负责，自产品交付之日起，提供一年的质保期。

4.2质保期内，如产品出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后日内派员进行维修或更换。

4.3乙方应对所供应的产品进行不定期跟踪服务，确保产品正常运行。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。

5.2乙方如未能按照约定时间、数量、质量交付产品，应向甲方支付违约金，违约金计算方式详见附件二。

第六条争议解决

6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.附件一：办公用品及耗材详细列表，包括产品名称、型号、规格、数量、单价和总价等。

2.附件二：价格和支付条款，包括付款方式、支付时间和支付地点等。

3.附件三：交货及验收标准，包括产品数量、质量、包装等要求。

4.附件四：质保服务说明，包括质保期限、维修或更换的具体规定。

5.附件五：违约金计算方式及违约行为处理规定。

二、违约行为及认定：

1.乙方未能按照约定时间、数量、质量交付产品。

2.乙方提供的产品不符合国家相关法律法规和质量标准。

3.乙方未按照约定提供售后服务或服务质量不符合约定。

4.甲方未按照约定时间支付款项。

5.甲方未对交付的产品进行及时验收或未提出异议。

三、法律名词及解释：

1.办公用品：指在日常办公过程中使用的各类用品，如文具、纸张、设备等。

2.耗材：指办公设备使用的消耗性材料，如打印纸、墨盒等。

3.质保期：指产品交付后，供应商对产品质量承担保证责任的期限。

4.违约金：指一方违反合同约定，按照约定或法定规定向另一方支付的赔偿金。

5.验收期：指甲方收到产品后，在约定的时间内进行验收并通知乙方的期限。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：乙方延迟交货。

解决办法：按照附件五的违约金计算方式，向乙方追讨违约金，并要求乙方按时交付产品。

2.问题：交付的产品质量不合格。

解决办法：书面通知乙方，要求乙方在验收期内进行更换或维修，如乙方未能及时处理，按违约行为认定追究乙方责任。

3.问题：甲方未能按时支付款项。

解决办法：书面催促甲方支付款项，如甲方仍未能支付，可按违约行为认定追究甲方责任。

4.问题：验收过程中出现争议。

解决办法：双方协商解决，如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

本合同适用于各类企业日常办公用品及耗材的采购，包括但不限于文具、纸张、设备耗材等。适用于甲方为合法成立的企业，乙方为办公用品及耗材供应商的场景。合同双方通过友好协商，达成一致，明确双方权利义务，确保产品质量和售后服务。